¿como hacer un catálogo con Word?

08/03/2006 - 17:56 por Sr. Bonet | Informe spam
Tengo en Excel un listado de precios: codigo artículo-precio. ¿Como podría
hacer un catálogo de los mismos en un documento de Word? He pensado en el
proceso de combinación de correspondencia pero creo que no me sirve pues no
se trata de hacer 1 catálogo para cada artículo, sino 1 solo documento que
englobe todos los códigos de artículo y PVP.

Serviría para facilitar el trabajo de una administrativa que obtiene el
listado en Excel de un programa de gestión tipo ERP y se está currando el
catálogo a mano cada vez que cambian los precios.

Sr. Bonet

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#1 Nilda Beatriz Díaz
08/03/2006 - 23:21 | Informe spam
Hola Sr. Bonet, una posible solución sería vincular el listado de Excel en
el documento de Word.

De la ayuda de Word:
Crear un objeto vinculado o incrustado con información existente
Desde un archivo de Microsoft Excel

1.. Abra el documento de Microsoft Word y la hoja de cálculo de Microsoft
Excel que contiene los datos a partir de los que desee crear un objeto
vinculado o incrustado.
2.. Pase a Microsoft Excel y, a continuación, seleccione toda la hoja de
cálculo, un rango de celdas o el gráfico que desee.
3.. Haga clic en Copiar .
4.. Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar
donde desee que aparezca la información.
5.. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
6.. Para vincular o incrustar el objeto, siga uno de estos procedimientos:
a.. Para crear un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.
b.. Para crear un objeto incrustado, haga clic en Pegar.
7.. En el cuadro Como, haga clic en la entrada cuyo nombre contenga la
palabra "objeto". Por ejemplo, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft
Excel Objeto.
Nota Si vincula datos de una hoja de cálculo y selecciona la opción
Mantener formato de origen y vincular a Excel, los datos vinculados tendrán
el mismo formato que el archivo de origen (archivo de origen: el archivo que
contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o
incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen,
también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.)
de Excel. Si selecciona la opción Hacer coincidir estilo de tabla de destino
y vincular a Excel, los datos vinculados tendrán el formato de estilo de
tabla predeterminado de Word.

En cualquier caso, puede cambiar el formato del objeto vinculado en el
documento de Word. Los cambios de formato que realice se conservarán cuando
se actualicen los datos en el archivo de origen.


Suerte
Nilda Beatriz Díaz
Desde el tercer planeta a partir del Sol

"Sr. Bonet" escribió en el mensaje
news:
Tengo en Excel un listado de precios: codigo artículo-precio. ¿Como podría
hacer un catálogo de los mismos en un documento de Word? He pensado en el
proceso de combinación de correspondencia pero creo que no me sirve pues
no
se trata de hacer 1 catálogo para cada artículo, sino 1 solo documento que
englobe todos los códigos de artículo y PVP.

Serviría para facilitar el trabajo de una administrativa que obtiene el
listado en Excel de un programa de gestión tipo ERP y se está currando el
catálogo a mano cada vez que cambian los precios.

Sr. Bonet
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Sr. Bonet
09/03/2006 - 09:51 | Informe spam
Gracias, probaré esta solución. Hasta ahora, sólo havía utilizado "pegar
vínculos" entre hojas de Excel. Creo que me servirá.

Salut!
Sr. Bonet
Desde la Luna



"Nilda Beatriz Díaz" escribió:

Hola Sr. Bonet, una posible solución sería vincular el listado de Excel en
el documento de Word.

De la ayuda de Word:
Crear un objeto vinculado o incrustado con información existente
Desde un archivo de Microsoft Excel

1.. Abra el documento de Microsoft Word y la hoja de cálculo de Microsoft
Excel que contiene los datos a partir de los que desee crear un objeto
vinculado o incrustado.
2.. Pase a Microsoft Excel y, a continuación, seleccione toda la hoja de
cálculo, un rango de celdas o el gráfico que desee.
3.. Haga clic en Copiar .
4.. Pase al documento de Word y, a continuación, haga clic en el lugar
donde desee que aparezca la información.
5.. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
6.. Para vincular o incrustar el objeto, siga uno de estos procedimientos:
a.. Para crear un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.
b.. Para crear un objeto incrustado, haga clic en Pegar.
7.. En el cuadro Como, haga clic en la entrada cuyo nombre contenga la
palabra "objeto". Por ejemplo, haga clic en Hoja de cálculo de Microsoft
Excel Objeto.
Nota Si vincula datos de una hoja de cálculo y selecciona la opción
Mantener formato de origen y vincular a Excel, los datos vinculados tendrán
el mismo formato que el archivo de origen (archivo de origen: el archivo que
contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o
incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen,
también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.)
de Excel. Si selecciona la opción Hacer coincidir estilo de tabla de destino
y vincular a Excel, los datos vinculados tendrán el formato de estilo de
tabla predeterminado de Word.

En cualquier caso, puede cambiar el formato del objeto vinculado en el
documento de Word. Los cambios de formato que realice se conservarán cuando
se actualicen los datos en el archivo de origen.


Suerte
Nilda Beatriz Díaz
Desde el tercer planeta a partir del Sol

"Sr. Bonet" escribió en el mensaje
news:
> Tengo en Excel un listado de precios: codigo artículo-precio. ¿Como podría
> hacer un catálogo de los mismos en un documento de Word? He pensado en el
> proceso de combinación de correspondencia pero creo que no me sirve pues
> no
> se trata de hacer 1 catálogo para cada artículo, sino 1 solo documento que
> englobe todos los códigos de artículo y PVP.
>
> Serviría para facilitar el trabajo de una administrativa que obtiene el
> listado en Excel de un programa de gestión tipo ERP y se está currando el
> catálogo a mano cada vez que cambian los precios.
>
> Sr. Bonet



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