CONVERTIR NÚMEROS EN LETRAS EN EXCEL

02/12/2005 - 12:50 por BALAVE JORGE | Informe spam
DESEO CONVERTIR UN NUMERO EN LETRAS EN EXCEL, ¿COMO SE PUEDE HACER? DE
ANTEMANO GRACIAS

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#1 Héctor Miguel
02/12/2005 - 19:44 | Informe spam
hola, jorge !

... CONVERTIR UN NUMERO EN LETRAS EN EXCEL [...]



-> si solo te interesa una o dos o tres cantidades a convertir...
podrias 'echar a perder' +/- 12 0 15 celdas por conversion usando formulas y concatenando textos
o... +/- 30 o 35 'nombres definidos' [mismo procedimiento anterior]

-> si vas a necesitar un mayor numero de conversiones... probablemente sera conveniente una funcion personalizada
te paso unos apuntes al final ;)

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.

podrias 'echarle un ojo' a las siguientes direcciones [funciones para 'convertir' numeros a texto]:

-> la 'mas famosa' es la de 'el Guille':
http://www.elguille.info/vb/utilida...m2Text.htm el archivo se descarga en:
http://downloads.elguille.info/Baja...m2Text.zip
-> nota: esta funcion [aunque es la mas famosa] tiene varias 'fugas/bugs/omisiones/errores/...' :-((
si te decidieras por ella... comentas? [para proporcionarte algunos 'tips'] ;)

-> una mas de las 'famosas' la encuentras en...
http://www.sistemaslym.net/vba/exce...etras.html el archivo se descarga en:
http://www.sistemaslym.net/vba/arch...letras.zip

-> o puedes probar con el algoritmo que expongo al final, publicado por Claudio Sepulveda ['bastante' tiempo ha]...
[aunque no estoy seguro de su autoria] es de los mas 'sencillos' y faciles de 'adaptar' que me ha tocado conocer por estos 'lares'
puedes 'personalizar' para [practicamente] CUALQUIER 'necesidad' en las primeras 12 lineas.
ya 'incluye' un argumento 'opcional' para la 'salida' del texto en mayusculas/minusculas/... :))
->solo monedas del 'genero' masculino<-... 'trabajar' con el genero femenino 'requiere quemar' [unas cuantas] mas neuronas :))
existen otros diversos algoritmos [desde 'sencillos' hasta 'complejos'] para otras tambien diversas 'necesidades'...
=>copialo en un modulo 'normal' y 'llama' a la funcion como a cualquier otra funcion de hoja de calculo< =>TEN CUIDADO con los 'saltos de linea' si copias/pegas el codigo desde la ventana del mensaje<
en un modulo de codigo 'normal' ==Function EnLetras(Valor, Optional ByVal Tipo As Byte = 1) As String ' Funcion Principal '
If Not IsNumeric(Valor) Then
EnLetras = "¡ La referencia no es valor o... 'excede' la precisión !!!": Exit Function
End If: Dim Moneda As String, Fracs As String, Cents As Integer
If Int(Abs(Valor)) = 1 Then Moneda = " peso" Else Moneda = " pesos"
If Right(Letras(Abs(Int(Valor))), 6) = "illón " Or Right(Letras(Abs(Int(Valor))), 8) = "illones " Then Moneda = "de" & Moneda
Cents = Application.Round(Abs(Valor) - Int(Abs(Valor)), 2) * 100
If Cents = 1 Then Fracs = " centavo" Else Fracs = " centavos"
If Cents = 0 Then Fracs = "" Else Fracs = " con " & Letras(Cents) & Fracs
EnLetras = Letras(Int(Abs(Valor))) & Moneda & Fracs
If Valor < 0 Then EnLetras = "menos " & EnLetras
If Tipo = 2 Then EnLetras = UCase(EnLetras) ' TODO EN MAYUSCULAS '
If Tipo = 3 Then EnLetras = StrConv(EnLetras, vbProperCase) ' Todo Como Nombre Propio '
If Tipo = 4 Then EnLetras = UCase(Left(EnLetras, 1)) & Mid(EnLetras, 2) ' Primer letra en mayuscula SOLAMENTE '
EnLetras = "(" & EnLetras & ")"
End Function
Private Function Letras(Valor) As String ' Función Auxiliar [uso 'exclusivo' de la funcion 'principal'] '
Select Case Int(Valor)
Case 0: Letras = "cero"
Case 1: Letras = "un"
Case 2: Letras = "dos"
Case 3: Letras = "tres"
Case 4: Letras = "cuatro"
Case 5: Letras = "cinco"
Case 6: Letras = "seis"
Case 7: Letras = "siete"
Case 8: Letras = "ocho"
Case 9: Letras = "nueve"
Case 10: Letras = "diez"
Case 11: Letras = "once"
Case 12: Letras = "doce"
Case 13: Letras = "trece"
Case 14: Letras = "catorce"
Case 15: Letras = "quince"
Case Is < 20: Letras = "dieci" & Letras(Valor - 10)
Case 20: Letras = "veinte"
Case Is < 30: Letras = "veinti" & Letras(Valor - 20)
Case 30: Letras = "treinta"
Case 40: Letras = "cuarenta"
Case 50: Letras = "cincuenta"
Case 60: Letras = "sesenta"
Case 70: Letras = "setenta"
Case 80: Letras = "ochenta"
Case 90: Letras = "noventa"
Case Is < 100: Letras = Letras(Int(Valor \ 10) * 10) & " y " & Letras(Valor Mod 10)
Case 100: Letras = "cien"
Case Is < 200: Letras = "ciento " & Letras(Valor - 100)
Case 200, 300, 400, 600, 800: Letras = Letras(Int(Valor \ 100)) & "cientos"
Case 500: Letras = "quinientos"
Case 700: Letras = "setecientos"
Case 900: Letras = "novecientos"
Case Is < 1000: Letras = Letras(Int(Valor \ 100) * 100) & " " & Letras(Valor Mod 100)
Case 1000: Letras = "mil"
Case Is < 2000: Letras = "mil " & Letras(Valor Mod 1000)
Case Is < 1000000: Letras = Letras(Int(Valor \ 1000)) & " mil"
If Valor Mod 1000 Then Letras = Letras & " " & Letras(Valor Mod 1000)
Case 1000000: Letras = "un millón "
Case Is < 2000000: Letras = "un millón " & Letras(Valor Mod 1000000)
Case Is < 1000000000000#: Letras = Letras(Int(Valor / 1000000)) & " millones "
If (Valor - Int(Valor / 1000000) * 1000000) _
Then Letras = Letras & Letras(Valor - Int(Valor / 1000000) * 1000000)
Case 1000000000000#: Letras = "un billón "
Case Is < 2000000000000#
Letras = "un billón " & Letras(Valor - Int(Valor / 1000000000000#) * 1000000000000#)
Case Else: Letras = Letras(Int(Valor / 1000000000000#)) & " billones "
If (Valor - Int(Valor / 1000000000000#) * 1000000000000#) _
Then Letras = Letras & " " & Letras(Valor - Int(Valor / 1000000000000#) * 1000000000000#)
End Select
End Function
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Pepe Cruz
06/12/2005 - 23:48 | Informe spam
"BALAVE JORGE" escribió:

DESEO CONVERTIR UN NUMERO EN LETRAS EN EXCEL, ¿COMO SE PUEDE HACER? DE
ANTEMANO GRACIAS


¡ Hola Jorge!
Creo que tu pregunta va en la dirección de que tienes que imprimir cheques y
seria ideal que solo con poner la cantidad en número te la tradujera en
letra.¿Correcto? Pues bien te mando el programa que yo consegui en un foro y
que funciona perfectamente ya que yo lo estoy utilizando. Sigue las
instruciones que te da al principio y suerte.
'Macro que permite convertir Numeros a Letras hasta por 999,999,999.99
'Procedimiento para Cargar la Macro
'Seleccionar y Pegar en el Portapapeles Todo Este Codigo(Con Ctrl-C)
'Abrir Libro de Excel Normal
'Elegir Herramientas/Macro/Editor de Visualbasic
'De la Barra de Menús Elegir Insertar Modulo
'Seleccionar el Modulo
'Ctrl+V para pegar todo
'Grabar en Libro de Excel y listo
'Forma de llamada en una celda utilizar lo siguiente
'=conviertenumletra(celda)

***************************************

Function Conviertenumletra(Numero)
Dim Texto
Dim Millones
Dim Miles
Dim Cientos
Dim Decimales
Dim Cadena
Dim CadMillones
Dim CadMiles
Dim CadCientos
Dim caddecimales
Texto = Numero
Texto = FormatNumber(Texto, 2)
Texto = Right(Space(14) & Texto, 14)
If Int(Numero) > 999999999 Then
Conviertenumletra = "No se puede convertir este número, solo se soporta el
siguiente formato: 999.999.999,99"
Exit Function
End If
Millones = Mid(Texto, 1, 3)
Miles = Mid(Texto, 5, 3)
Cientos = Mid(Texto, 9, 3)
Decimales = Mid(Texto, 13, 2)
CadMillones = conviertecifra(Millones)
CadMiles = conviertecifra(Miles)
CadCientos = conviertecifra(Cientos)
caddecimales = conviertedecimal(Decimales)
If Trim(CadMillones) > "" Then
If Trim(CadMillones) = "UN" Then
Cadena = CadMillones & " MILLON "
Else
Cadena = CadMillones & " MILLONES "
End If
End If
If Trim(CadMiles) > "" Then
If Trim(CadMiles) = "UN" Then
CadMiles = ""
Cadena = Cadena & "" & CadMiles & " MIL "
Else
Cadena = Cadena & " " & CadMiles & " MIL "
End If
End If

If Decimales = "00" Then
If Millones <> 0 And Miles = 0 And Cientos = 0 Then
Cadena = Cadena & " DE EUROS"
Else
If Int(Numero) > 1 Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " EUROS "
Else
If Int(Numero) = 1 Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " EURO "
End If
End If
End If
Else
If Millones <> 0 And Miles = 0 And Cientos = 0 Then
Cadena = Cadena & " DE EUROS"
Else
If Int(Numero) > 1 Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " EUROS "
Else
If Int(Numero) = 1 Then
Cadena = Cadena & " " & Trim(CadCientos) & " EURO "
End If
End If
End If
If Int(Decimales) > 1 And Int(Numero) <> 0 Then
Cadena = Cadena & " Y " & Trim(caddecimales) & " CÉNTIMOS"
Else
If Int(Decimales) > 1 And Int(Numero) = 0 Then
Cadena = Cadena & Trim(caddecimales) & " CÉNTIMOS"
Else
If Int(Decimales) = 1 And Int(Numero) <> 0 Then
Cadena = Cadena & " Y UN CÉNTIMO"
End If
If Int(Decimales) = 1 And Int(Numero) = 0 Then
Cadena = Cadena & "UN CÉNTIMO"
End If
End If
End If
End If
Conviertenumletra = Trim(Cadena)
End Function

Function conviertecifra(Texto)
Dim Centena
Dim Decena
Dim Unidad
Dim txtCentena
Dim txtDecena
Dim txtUnidad
Centena = Mid(Texto, 1, 1)
Decena = Mid(Texto, 2, 1)
Unidad = Mid(Texto, 3, 1)
Select Case Centena
Case "1"
txtCentena = "CIEN"
If Decena & Unidad <> "00" Then
txtCentena = "CIENTO"
End If
Case "2"
txtCentena = "DOSCIENTOS"
Case "3"
txtCentena = "TRESCIENTOS"
Case "4"
txtCentena = "CUATROCIENTOS"
Case "5"
txtCentena = "QUINIENTOS"
Case "6"
txtCentena = "SEISCIENTOS"
Case "7"
txtCentena = "SETECIENTOS"
Case "8"
txtCentena = "OCHOCIENTOS"
Case "9"
txtCentena = "NOVECIENTOS"
End Select

Select Case Decena
Case "1"
txtDecena = "DIEZ"
Select Case Unidad
Case "1"
txtDecena = "ONCE"
Case "2"
txtDecena = "DOCE"
Case "3"
txtDecena = "TRECE"
Case "4"
txtDecena = "CATORCE"
Case "5"
txtDecena = "QUINCE"
Case "6"
txtDecena = "DIECISEIS"
Case "7"
txtDecena = "DIECISIETE"
Case "8"
txtDecena = "DIECIOCHO"
Case "9"
txtDecena = "DIECINUEVE"
End Select

Case "2"
txtDecena = "VEINTE"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "VEINTI"
End If
Case "3"
txtDecena = "TREINTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "TREINTA Y "
End If
Case "4"
txtDecena = "CUARENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "CUARENTA Y "
End If
Case "5"
txtDecena = "CINCUENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "CINCUENTA Y "
End If
Case "6"
txtDecena = "SESENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "SESENTA Y "
End If
Case "7"
txtDecena = "SETENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "SETENTA Y "
End If
Case "8"
txtDecena = "OCHENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "OCHENTA Y "
End If
Case "9"
txtDecena = "NOVENTA"
If Unidad <> "0" Then
txtDecena = "NOVENTA Y "
End If
End Select

If Decena <> "1" Then
Select Case Unidad
Case "1"
txtUnidad = "UN"
Case "2"
txtUnidad = "DOS"
Case "3"
txtUnidad = "TRES"
Case "4"
txtUnidad = "CUATRO"
Case "5"
txtUnidad = "CINCO"
Case "6"
txtUnidad = "SEIS"
Case "7"
txtUnidad = "SIETE"
Case "8"
txtUnidad = "OCHO"
Case "9"
txtUnidad = "NUEVE"
End Select
End If

conviertecifra = txtCentena & " " & txtDecena & txtUnidad
End Function


Function conviertedecimal(Texto)
Dim Decenadecimal
Dim Unidaddecimal
Dim txtDecenadecimal
Dim txtUnidaddecimal
Decenadecimal = Mid(Texto, 1, 1)
Unidaddecimal = Mid(Texto, 2, 1)

Select Case Decenadecimal
Case "1"
txtDecenadecimal = "DIEZ"
Select Case Unidaddecimal
Case "1"
txtDecenadecimal = "ONCE"
Case "2"
txtDecenadecimal = "DOCE"
Case "3"
txtDecenadecimal = "TRECE"
Case "4"
txtDecenadecimal = "CATORCE"
Case "5"
txtDecenadecimal = "QUINCE"
Case "6"
txtDecenadecimal = "DIECISEIS"
Case "7"
txtDecenadecimal = "DIECISIETE"
Case "8"
txtDecenadecimal = "DIECIOCHO"
Case "9"
txtDecenadecimal = "DIECINUEVE"
End Select
Case "2"
txtDecenadecimal = "VEINTE"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "VEINTI"
End If
Case "3"
txtDecenadecimal = "TREINTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "TREINTA Y "
End If
Case "4"
txtDecenadecimal = "CUARENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "CUARENTA Y "
End If
Case "5"
txtDecenadecimal = "CINCUENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "CINCUENTA Y "
End If
Case "6"
txtDecenadecimal = "SESENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "SESENTA Y "
End If
Case "7"
txtDecenadecimal = "SETENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "SETENTA Y "
End If
Case "8"
txtDecenadecimal = "OCHENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "OCHENTA Y "
End If
Case "9"
txtDecenadecimal = "NOVENTA"
If Unidaddecimal <> "0" Then
txtDecenadecimal = "NOVENTA Y "
End If
End Select

If Decenadecimal <> "1" Then
Select Case Unidaddecimal
Case "1"
txtUnidaddecimal = "UN"
Case "2"
txtUnidaddecimal = "DOS"
Case "3"
txtUnidaddecimal = "TRES"
Case "4"
txtUnidaddecimal = "CUATRO"
Case "5"
txtUnidaddecimal = "CINCO"
Case "6"
txtUnidaddecimal = "SEIS"
Case "7"
txtUnidaddecimal = "SIETE"
Case "8"
txtUnidaddecimal = "OCHO"
Case "9"
txtUnidaddecimal = "NUEVE"
End Select
End If
If Decenadecimal = 0 And Unidaddecimal = 0 Then
conviertedecimal = ""
Else
conviertedecimal = txtDecenadecimal & txtUnidaddecimal
End If
End Function

***************************************
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