Correos en la bandeja de Salida

Buenas a todos, tengo un cliente al que le he instalado Windwos SBS 2003
R2,
con una bbdd Access genera unos informes que a la vez son enviados via
mail a
cada uno de sus clientes por lo que se generan más de 400 correos en la
bandeja de salida. El problema viene que los correos se quedan en esta
bandeja y cuando salimos del MS-Outlook no avisa que existen correos
pendientes. Lo curiosos es que aparecen como enviados. La duda es si estos
mensajes son realmente enviados y porqué no desaparecen de la bandeja de
salida.
Gracias