Elegir de lista

29/01/2005 - 23:44 por J.A. | Informe spam
Hola

Al presionar sobre una celda el boton derecho del mouse aparecen las
opciones mas comunes, existe una que se llama "Pick From Drop-down List..."
pero esta vacio originalmente, como funciona?

...porque cuando voy a Options > Custom Lists este muestra varias
preinstaladas (calendario y demas), incluso puedo agregar nuevas, pero como
las utilizo desde las hojas?

J.Alberto
[ccs-ve]
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#1 KL
30/01/2005 - 00:50 | Informe spam
Hola J.A.,

Al presionar sobre una celda el boton derecho del mouse aparecen las
opciones mas comunes, existe una que se llama "Pick From Drop-down
List..." pero esta vacio originalmente, como funciona?



Esta opcion esta vacia si la celda inmediatamente superior a la q esta
seleccionada NO contiene texto. Prueba crear una lista en vertical sin
celdas vacias intercaladas de cadenas de texto (p.ej: Lunes, Martes,
Miercoles, etc.), ve a la celda por debajo de Domingo, haz clic derecho y
elige la opcion "Pick From Drop-down List...". ?Que tal ahora?

...porque cuando voy a Options > Custom Lists este muestra varias
preinstaladas (calendario y demas), incluso puedo agregar nuevas, pero
como las utilizo desde las hojas?



1) Si tienes ahi la lista con los meses Ene, Feb, Mar, etc. (o lo mismo en
ingles segun q version usas), haz lo siguiente:
- pon en una celda cualquiera Ene
- apunta con el cursor sobre la punta inferior derecha de la celda
- cuando aparezca una pequena cruz haz clic sobre ella y sin soltar el boton
arrastrala hacia abajo una cuantas celdas

2) Como resultado del ejemplo anterior habras obtenido una lista de meses.
- Prueba ordenarlos usando el menu Datos>Ordenar. Se ordenaran
alfabeticamente lo cual no tiene ningun sentido.
- Ahora vuelve a ir al menu Datos>Ordenar, pero antes de pulsar el boton
Aceptar, pulsa Opciones y selecciona en el desplegable la lista Ene, Feb,
Mar, etc..
- Voila!

Saludos,
KL
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#2 J.A.
30/01/2005 - 16:31 | Informe spam
ja ! muy interesante, nunca habria llegado a hacer el punto 1) de no
preguntar

Gracias,
J.Alberto
[ccs-ve]
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#3 Adriano
30/01/2005 - 19:19 | Informe spam
J.A., también aparece Elegir de la lista si uno pulsa la combinación de
teclas: ALT+FLECHA ABAJO.
Esta propiedad de Excel es para usarla como complemento de autocompletar,
sirve para llenar una celda con un valor repetido que se encuentra más
arriba en ese campo de la lista.
En los casos en donde el texto no tiene repeticiones en su comienzo es más
cómodo Autocompletar. Ej:
Si tengo un campo Sexo de una lista en donde tengo los valores:

Masculino
Femenino
Masculino
Femenino
Femenino
Femenino
Dudoso
Masculino
(Si estoy en la celda debajo y pulso m, se autocompleta con Masculino)

En cambio en los casos en donde tengo por ejemplo:
Puesto
Gerente de Marketing
Gerente de ventas
Gerente general
Gerente de Marketing
(tendría que llegar a la primera letra después de Gerente de para que recién
actuara Autocompletar)
Es en este caso en donde es más útil Elegir de la lista con ALT+FlechaAbajo.

Saludos.
Adriano



"J.A." escribió en el mensaje
news:
ja ! muy interesante, nunca habria llegado a hacer el punto 1) de no
preguntar

Gracias,
J.Alberto
[ccs-ve]
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#4 J.A.
30/01/2005 - 20:40 | Informe spam
Tambien me funciona bien, Gracias

J.Alberto
[ccs-ve]
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#5 J.A.
30/01/2005 - 21:04 | Informe spam
Se me olvidaba

Yo lo queria especialmente para agregar nombres (de empresas) que se repiten
mucho en mis hojas y las tengo ubicadas en un "directorio.xls" donde al
realizar un cambio este modifica los demas como cascada.

Ejemplo:
=[Directorio.XLS]Hoja1!$A$21 que representa "Microsoft Corp"
=[Directorio.XLS]Hoja1!$A$22 que representa "Sun Microsystems"

1.- Otra cosa, cual es la mejor opcion para cuando realizo tantos cambios,
$A$1 o A1 ? ya lei sobre absolutos y relativos pero no encuentro mayor
diferencia al corregir las celdas (ingresar columna o fila). Todos se auto
corrigen al tener abiertas todas las hojas.

2.- Tienen otra opcion al momento de usar algo parecido a "Directorio.xls" ?
quizas sea Access para cargar info repetido.

J.Alberto
[ccs-ve]
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