Filtros del Query

Me temo que no me expliqué bien en mi mensaje anterior: lo de la instrucción SQL tendrías que hacerlo en MS Query, no en la tabla de origen.

Intenta lo siguiente: en un libro nuevo (por si hubiera problemas) crea una nueva consulta desde Datos->Obtener datos externos->Nueva consulta de base de datos. Selecciona la tabla, y en la ventana "Orden de resolución" no olvides ordenar por el campo contador en orden descendente (ojo con esto, porque por defecto el orden es ascendente). En el último paso del Asistente de Query (el título de la ventana es "Asistente para consultas - Finalizar"), selecciona "Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query" y dale a "Finalizar". Pulsa sobre el botón "SQL", y verás la consulta SQL. En la ventana que aparece es donde tendrías que añadir TOP 1 después de la palabra "SELECT". Termina con "Aceptar", y dale también a "Aceptar" en el mensaje que sale avisando de que "no es posible presentar gráficamente una consulta SQL". Si funciona bien (debería aparecer tan solo el último registro), puedes almacenar la consulta en la hoja activa desde Archivo->Devolver datos a Microsoft Excel.

(No sé si las ventanas de MS Query se llamarán exactamente igual en Excel 97. Ahora mismo estoy trabajando en Excel 2000)

Respecto a lo de la fecha, debería ser posible extraer tan sólo los registros que tengan la misma fecha que la del sistema, pero sería necesario saber cómo se almacenan las fechas en la tabla. Normalmente las fechas se almacenan como un número cuya parte entera representa el día y la parte decimal, la hora, pero yo he visto algún caso en que se almacenaban como una cadena de texto.
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Eg" escribió en el mensaje news:063a01c37779$c9afddc0$
Antetodo muchas gracias por tu ayuda.

No me es posible modificar los datos origen de la manera
que me comentas ya que vienen de un programa de gestión,
no de SQL. Lo que hago es desde Excel iniciar el asistente
para tablas dinámicas y traer toda la tabla con todos los
datos que necesito para filtrarlos luego en el Query.
Como me comentas efectivamente en esa tabla hay un
contador que sería la fecha; así que creo que será más
fácil que me muestre los registros con fecha de hoy, pero,
como no quiero estar cambiando la fecha cada día, por eso
quiero que coja siempre la fecha del sistema como te he
comentado o filtrar simpre por la fecha más alta.
He probado lo que me comentas de la fecha pero no consiguo
si funcione. No sé si puedes echarme una mano.
Gracias por tu tiempo.

Muchas gracias. Lo hago todo correctamente hasta que
despues del mensaje "No es posible presentar graficamente
una consulta SQL" me sale otro que dice "No se espera Tipo
cambio Divisa despues de la lista de columna en la
cláusula SELECT" y no me deja continuar.
Te paso todo lo que me sale en SQL a ver si encuentas
algún error.
Tipo cambio Divisa es la tabla de la que quiero obtener
los datos y fecha inicial es el campo que contiene los
datos de donde quiero obtener el ultimo (la ultima fecha
entrada).

SELECT TOP 1 "Tipo cambio divisa"."Fecha inicial"
FROM "Tipo cambio divisa" "Tipo cambio divisa"
ORDER BY "Tipo cambio divisa"."Fecha inicial" DESC

Muchas gracias y perdona por ser tan pesado.

Me temo que no me expliqué bien en mi mensaje anterior:

lo de la instrucción SQL tendrías que hacerlo en MS Query,
no en la tabla de origen.

Intenta lo siguiente: en un libro nuevo (por si hubiera

problemas) crea una nueva consulta desde Datos->Obtener
datos externos->Nueva consulta de base de datos.
Selecciona la tabla, y en la ventana "Orden de resolución"
no olvides ordenar por el campo contador en orden
descendente (ojo con esto, porque por defecto el orden es
ascendente). En el último paso del Asistente de Query (el
título de la ventana es "Asistente para consultas -
Finalizar"), selecciona "Ver datos o modificar consulta en
Microsoft Query" y dale a "Finalizar". Pulsa sobre el
botón "SQL", y verás la consulta SQL. En la ventana que
aparece es donde tendrías que añadir TOP 1 después de la
palabra "SELECT". Termina con "Aceptar", y dale también
a "Aceptar" en el mensaje que sale avisando de que "no es
posible presentar gráficamente una consulta SQL". Si
funciona bien (debería aparecer tan solo el último
registro), puedes almacenar la consulta en la hoja activa
desde Archivo->Devolver datos a Microsoft Excel.

(No sé si las ventanas de MS Query se llamarán

exactamente igual en Excel 97. Ahora mismo estoy
trabajando en Excel 2000)

Respecto a lo de la fecha, debería ser posible extraer

tan sólo los registros que tengan la misma fecha que la
del sistema, pero sería necesario saber cómo se almacenan
las fechas en la tabla. Normalmente las fechas se
almacenan como un número cuya parte entera representa el
día y la parte decimal, la hora, pero yo he visto algún
caso en que se almacenaban como una cadena de texto.

Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Eg" escribió en el mensaje

news:063a01c37779$c9afddc0$

Antetodo muchas gracias por tu ayuda.

No me es posible modificar los datos origen de la manera
que me comentas ya que vienen de un programa de gestión,
no de SQL. Lo que hago es desde Excel iniciar el

asistente

para tablas dinámicas y traer toda la tabla con todos los
datos que necesito para filtrarlos luego en el Query.
Como me comentas efectivamente en esa tabla hay un
contador que sería la fecha; así que creo que será más
fácil que me muestre los registros con fecha de hoy,

pero,

como no quiero estar cambiando la fecha cada día, por eso
quiero que coja siempre la fecha del sistema como te he
comentado o filtrar simpre por la fecha más alta.
He probado lo que me comentas de la fecha pero no

consiguo

si funcione. No sé si puedes echarme una mano.
Gracias por tu tiempo.


.

Me sigue dando el mismo error. No sé cual será el
problema. Muchas gracias de todas maneras por tu ayuda y
tu tiempo.
Un saludo.

Supongo que las comillas representan el caracter ` que

usa MS Query ¿?. Si es así, pienso que la consulta debería
funcionarte porque la sintaxis la veo correcta. Por
probar, intenta:

SELECT TOP 1 [Tipo cambio divisa].[Fecha inicial]
FROM [Tipo cambio divisa].[Tipo cambio divisa] [Tipo

cambio divisa]

ORDER BY [Tipo cambio divisa].[Fecha inicial] DESC

ó

SELECT TOP 1 [Tipo cambio divisa].[Fecha inicial]
FROM [Tipo cambio divisa] [Tipo cambio divisa]
ORDER BY [Tipo cambio divisa].[Fecha inicial] DESC

Si esto tampoco funciona, posiblemente el problema esté

en el SQL que usa la aplicación donde está la tabla, pero
sobre esto yo puedo decirte poco. Lo de TOP funciona en
Access y en SQL Server, pero, por ejemplo, creo recordar
que en MySQL habría que usar LIMIT 1 en vez de TOP 1, y
además iría después del DESC. Quizás en la documentación
de la aplicación se diga algo sobre la sintaxis del SQL
usado...

Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"EG" escribió en el mensaje

news:0b8201c37788$b1610910$

Muchas gracias. Lo hago todo correctamente hasta que
despues del mensaje "No es posible presentar graficamente
una consulta SQL" me sale otro que dice "No se espera

Tipo

cambio Divisa despues de la lista de columna en la
cláusula SELECT" y no me deja continuar.
Te paso todo lo que me sale en SQL a ver si encuentas
algún error.
Tipo cambio Divisa es la tabla de la que quiero obtener
los datos y fecha inicial es el campo que contiene los
datos de donde quiero obtener el ultimo (la ultima fecha
entrada).

SELECT TOP 1 "Tipo cambio divisa"."Fecha inicial"
FROM "Tipo cambio divisa" "Tipo cambio divisa"
ORDER BY "Tipo cambio divisa"."Fecha inicial" DESC

Muchas gracias y perdona por ser tan pesado.

Me temo que no me expliqué bien en mi mensaje anterior:

lo de la instrucción SQL tendrías que hacerlo en MS

Query,

no en la tabla de origen.

Intenta lo siguiente: en un libro nuevo (por si hubiera

problemas) crea una nueva consulta desde Datos->Obtener
datos externos->Nueva consulta de base de datos.
Selecciona la tabla, y en la ventana "Orden de

resolución"

no olvides ordenar por el campo contador en orden
descendente (ojo con esto, porque por defecto el orden es
ascendente). En el último paso del Asistente de Query (el
título de la ventana es "Asistente para consultas -
Finalizar"), selecciona "Ver datos o modificar consulta

en

Microsoft Query" y dale a "Finalizar". Pulsa sobre el
botón "SQL", y verás la consulta SQL. En la ventana que
aparece es donde tendrías que añadir TOP 1 después de la
palabra "SELECT". Termina con "Aceptar", y dale también
a "Aceptar" en el mensaje que sale avisando de que "no es
posible presentar gráficamente una consulta SQL". Si
funciona bien (debería aparecer tan solo el último
registro), puedes almacenar la consulta en la hoja activa
desde Archivo->Devolver datos a Microsoft Excel.

(No sé si las ventanas de MS Query se llamarán

exactamente igual en Excel 97. Ahora mismo estoy
trabajando en Excel 2000)

Respecto a lo de la fecha, debería ser posible extraer

tan sólo los registros que tengan la misma fecha que la
del sistema, pero sería necesario saber cómo se almacenan
las fechas en la tabla. Normalmente las fechas se
almacenan como un número cuya parte entera representa el
día y la parte decimal, la hora, pero yo he visto algún
caso en que se almacenaban como una cadena de texto.

Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Eg" escribió en el mensaje

news:063a01c37779$c9afddc0$

Antetodo muchas gracias por tu ayuda.

No me es posible modificar los datos origen de la manera
que me comentas ya que vienen de un programa de gestión,
no de SQL. Lo que hago es desde Excel iniciar el

asistente

para tablas dinámicas y traer toda la tabla con todos

los

datos que necesito para filtrarlos luego en el Query.
Como me comentas efectivamente en esa tabla hay un
contador que sería la fecha; así que creo que será más
fácil que me muestre los registros con fecha de hoy,

pero,

como no quiero estar cambiando la fecha cada día, por

eso

quiero que coja siempre la fecha del sistema como te he
comentado o filtrar simpre por la fecha más alta.
He probado lo que me comentas de la fecha pero no

consiguo

si funcione. No sé si puedes echarme una mano.
Gracias por tu tiempo.


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