Formula ideal

Hola Manuel
"Manuel Carvajal" escribió en el mensaje
news:BE4DFA98.EB3%

Primeramente saludos al grupo, la duda que deseo evacuar procuré
encontrarla
en el grupo. Me perdonan si allí está y la pasé por alto.

El software que tengo es Excel XP. Necesito la ayuda en dos puntos.

Tengo en una hoja (Hoja 1)
A B C D
Fecha Producto Vendedor Cantidad
2/3/05 Banana Juan 2
2/3/05 Pera Pedro 5
3/3/05 Banana Juan
4/3/05 Banana Luis 1

Debo de llevar un control por producto y otro por mes. En la hoja 2 he
logrado la fórmula para el control por producto. Pero necesito que me
ayuden
a redactar la fórmula en la hoja 3 de la venta total de bananas en el mes
de
marzo.

La otra duda es que necesito saber por mes (en la hoja 4, por ejemplo) las
veces que Juan (por ejemplo) salió a vender bananas, no la cantidad de
ellas
vendidas, sino las veces que salió a vender, haya tenido éxito o no. El
espacio en blanco representa para mí que salió a vender, pero no logró
nada.

Gracias por la ayuda.

Manuel el Tico

Hola manuel

disculpa, el mensaje anterior lo envie vacio

Creo yo que la solucion está utilizando tablas dinamicas, pero para esto
deberias poner 0 en los campos donde no se vendio nada, ya que de lo
contrario la funcion contar no tomara en cuenta el dato.


Primero, haz click en uno de los datos, por ejemplo Juan (lo importante es
estar dentro de la tabla que tiene los datos), en el menu Datos / Informe de
tablas y graficos dinamicos...

Te aparece el asistente para crear tablas dinamicas...
En el paso 1, selecciona Lista o base de datos de Microsoft Excel (es la
opcion por default)

En el paso 2, ya debe estar seleccionado el rango de la tabla, de no ser
asi, ahy que seleccionar

En el paso 3, entra al boton "Diseño"...
Aparece la ventana donde diseñas tu tabla dinamica, a la derecha se
encuentran los campos (encabezados) de tu tabla, y tienes varias regiones
donde colocar dichos campos...
Arrastra Producto al área Columna
Arrastra Vendedor al área Fila
Arrastra Cantidad al área Datos ... en datos aparece como "Suma de Cantidad"
(posiblemente), haz doble click sobre dicho campo (dentro de Datos) y
aparece una ventana donde configuras la funcion, selecciona "Cuenta"

Por ultimo puedes arrastrar el Fecha al Area de "Página", no es necesario

Aceptas en el diseño de la tabla y Finalizas el Asistente, creo que el
resultado debe ser lo que buscas

Saludos
Carlos Durán




"Manuel Carvajal" escribió en el mensaje
news:BE4DFA98.EB3%

Primeramente saludos al grupo, la duda que deseo evacuar procuré
encontrarla
en el grupo. Me perdonan si allí está y la pasé por alto.

El software que tengo es Excel XP. Necesito la ayuda en dos puntos.

Tengo en una hoja (Hoja 1)
A B C D
Fecha Producto Vendedor Cantidad
2/3/05 Banana Juan 2
2/3/05 Pera Pedro 5
3/3/05 Banana Juan
4/3/05 Banana Luis 1

Debo de llevar un control por producto y otro por mes. En la hoja 2 he
logrado la fórmula para el control por producto. Pero necesito que me
ayuden
a redactar la fórmula en la hoja 3 de la venta total de bananas en el mes
de
marzo.

La otra duda es que necesito saber por mes (en la hoja 4, por ejemplo) las
veces que Juan (por ejemplo) salió a vender bananas, no la cantidad de
ellas
vendidas, sino las veces que salió a vender, haya tenido éxito o no. El
espacio en blanco representa para mí que salió a vender, pero no logró
nada.

Gracias por la ayuda.

Manuel el Tico

¡Genial Carlos, muchas gracias!

Si se me permite abusar un poco más, lo que ahora necesito que esa tabla
dinámica, o bien, otra a crear, es que me diga lo siguiente:

Las ventas de cada uno por mes, la tabla me arroja la información por cada
fecha. Lo cual está genial, pero necesito que lea toda la columna y me
arroje la información de enero, por ejemplo, en una sola cifra.

El otro es que me diga las veces que salió un vendedor en una columna y en
otra las veces que vendió. (No la cantidad de su venta, sino simplemente si
pudo hacerlo o no)

Gracias nuevamente.

Manuel el Tico.
On 3/4/05 12:12 PM, in article ,
"Carlos Durán Urenda" wrote:

Hola manuel

disculpa, el mensaje anterior lo envie vacio

Creo yo que la solucion está utilizando tablas dinamicas, pero para esto
deberias poner 0 en los campos donde no se vendio nada, ya que de lo
contrario la funcion contar no tomara en cuenta el dato.


Primero, haz click en uno de los datos, por ejemplo Juan (lo importante es
estar dentro de la tabla que tiene los datos), en el menu Datos / Informe de
tablas y graficos dinamicos...

Te aparece el asistente para crear tablas dinamicas...
En el paso 1, selecciona Lista o base de datos de Microsoft Excel (es la
opcion por default)

En el paso 2, ya debe estar seleccionado el rango de la tabla, de no ser
asi, ahy que seleccionar

En el paso 3, entra al boton "Diseño"...
Aparece la ventana donde diseñas tu tabla dinamica, a la derecha se
encuentran los campos (encabezados) de tu tabla, y tienes varias regiones
donde colocar dichos campos...
Arrastra Producto al área Columna
Arrastra Vendedor al área Fila
Arrastra Cantidad al área Datos ... en datos aparece como "Suma de Cantidad"
(posiblemente), haz doble click sobre dicho campo (dentro de Datos) y
aparece una ventana donde configuras la funcion, selecciona "Cuenta"

Por ultimo puedes arrastrar el Fecha al Area de "Página", no es necesario

Aceptas en el diseño de la tabla y Finalizas el Asistente, creo que el
resultado debe ser lo que buscas

Saludos
Carlos Durán




"Manuel Carvajal" escribió en el mensaje
news:BE4DFA98.EB3%

Primeramente saludos al grupo, la duda que deseo evacuar procuré
encontrarla
en el grupo. Me perdonan si allí está y la pasé por alto.

El software que tengo es Excel XP. Necesito la ayuda en dos puntos.

Tengo en una hoja (Hoja 1)
A B C D
Fecha Producto Vendedor Cantidad
2/3/05 Banana Juan 2
2/3/05 Pera Pedro 5
3/3/05 Banana Juan
4/3/05 Banana Luis 1

Debo de llevar un control por producto y otro por mes. En la hoja 2 he
logrado la fórmula para el control por producto. Pero necesito que me
ayuden
a redactar la fórmula en la hoja 3 de la venta total de bananas en el mes
de
marzo.

La otra duda es que necesito saber por mes (en la hoja 4, por ejemplo) las
veces que Juan (por ejemplo) salió a vender bananas, no la cantidad de
ellas
vendidas, sino las veces que salió a vender, haya tenido éxito o no. El
espacio en blanco representa para mí que salió a vender, pero no logró
nada.

Gracias por la ayuda.

Manuel el Tico

Hola Manuel,

Hoja 1
A B C D
Fecha Producto Vendedor Cantidad
2/3/05 Banana Juan 2
2/3/05 Pera Pedro 5
3/3/05 Banana Juan
4/3/05 Banana Luis 1
la fórmula en la hoja 3 de la venta total de bananas en el mes de
marzo.

Prueba lo siguiente:
En la hoja 3 organiza la tabla de la siguiente manera, poniendo en la
primera columna la lista de los productos y en la primera fila los numeros
de meses:

[A] [B] [C] [D]
[1] 1 2 3
[2] Banana
[3] Pera
[4] Manzana

ahora en la celda [B2] escribe la siguiente formula (cambiando el nombre de
hoja y los rangos por los reales) y copiala hacia la derecha y hacia abajo:

=SUMAPRODUCTO((Hoja1!$A$2:$A$10=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$A2)*Hoja1!$D$2:$D$10)

lo mismo podrias hacer en la hoja2.

La otra duda es que necesito saber por mes (en la hoja 4, por ejemplo) las
veces que Juan (por ejemplo) salió a vender bananas, no la cantidad de
ellas
vendidas, sino las veces que salió a vender, haya tenido éxito o no. El
espacio en blanco representa para mí que salió a vender, pero no logró
nada.

En la hoja 4 pon la siguiente matriz (primera columna con nombres y segunda
con productos asi como la primera fila con los numeros de mes):

[A] [B] [C] [D]
[E]
[1] 1 2
3
[2] Juan Banana
[3] Juan Pera
[4] Juan Manzana

[5] Pedro Banana
[6] Pedro Pera
[7] Pedro Manzana

[5] Luis Banana
[6] Luis Pera
[7] Luis Manzana

ahora en la celda [C2] escribe la siguiente formula (cambiando el nombre de
hoja y los rangos por los reales) y copiala hacia la derecha y hacia abajo:

=SUMAPRODUCTO((Hoja1!$A$2:$A$10=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$B2)*(Hoja1!$C$2:$C$10=$A2))

Saludos,
KL

Perdon - fe de erratas. Las formulas deberian ser estas respectivamenete:

=SUMAPRODUCTO((MES(Hoja1!$A$2:$A$10)=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$A2)*Hoja1!$D$2:$D$10)

y

=SUMAPRODUCTO((MES(Hoja1!$A$2:$A$10)=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$B2)*(Hoja1!$C$2:$C$10=$A2))

Saludos,
KL



"KL" wrote in message
news:e$

Hola Manuel,

Hoja 1
A B C D
Fecha Producto Vendedor Cantidad
2/3/05 Banana Juan 2
2/3/05 Pera Pedro 5
3/3/05 Banana Juan
4/3/05 Banana Luis 1
la fórmula en la hoja 3 de la venta total de bananas en el mes de
marzo.

Prueba lo siguiente:
En la hoja 3 organiza la tabla de la siguiente manera, poniendo en la
primera columna la lista de los productos y en la primera fila los numeros
de meses:

[A] [B] [C] [D]
[1] 1 2 3
[2] Banana
[3] Pera
[4] Manzana

ahora en la celda [B2] escribe la siguiente formula (cambiando el nombre
de hoja y los rangos por los reales) y copiala hacia la derecha y hacia
abajo:

=SUMAPRODUCTO((Hoja1!$A$2:$A$10=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$A2)*Hoja1!$D$2:$D$10)

lo mismo podrias hacer en la hoja2.

La otra duda es que necesito saber por mes (en la hoja 4, por ejemplo)
las
veces que Juan (por ejemplo) salió a vender bananas, no la cantidad de
ellas
vendidas, sino las veces que salió a vender, haya tenido éxito o no. El
espacio en blanco representa para mí que salió a vender, pero no logró
nada.

En la hoja 4 pon la siguiente matriz (primera columna con nombres y
segunda con productos asi como la primera fila con los numeros de mes):

[A] [B] [C] [D] [E]
[1] 1 2 3
[2] Juan Banana
[3] Juan Pera
[4] Juan Manzana

[5] Pedro Banana
[6] Pedro Pera
[7] Pedro Manzana

[5] Luis Banana
[6] Luis Pera
[7] Luis Manzana

ahora en la celda [C2] escribe la siguiente formula (cambiando el nombre
de hoja y los rangos por los reales) y copiala hacia la derecha y hacia
abajo:

=SUMAPRODUCTO((Hoja1!$A$2:$A$10=B$1)*(Hoja1!$B$2:$B$10=$B2)*(Hoja1!$C$2:$C$10=$A2))

Saludos,
KL