graficos

hola, JC !

Tengo un grafico que cada vez que introdusco valores tengo que estar variando el rango para obterner el grafico
uso 560 lineas ya establecidas pero dia a dia voy teniendo lecturas
como hago para no estar cambiando a cada momento el rango
si pongo el rango hasta el final las formulas procesan y me sale constante a partir del ultimo
y el promedio sale cualquier cosa menos lo que deberia dar. Desde ya gracias por su ayuda.
A B C D
a X1 a X1
b X2 a+b X1+X2
c X3 a+b+c X1+X2+X3
d . a+b+c+d
La columna A ya existen los datos pero en B yo ingreso los datos dia a dia
C tambien ya existe pero D va haciendo esa operacion
como les decia si arrastro la formula en D hasta el ultimo la grafica me sale constante a partir del ultimo dato ingresado
y el promedio lo divide hasta con las celdas vacias. Que puedo Hacer?

con la funcion desref(...), podrias definir nombres con referencia a rangos dinamicos [o de/crecientes]
en tanto comentas los detalles que -de momento- estas dejando 'en el tintero'... :D
te paso un ejemplo del uso de la funcion

saludos,
hector.
=para usar nombres con referencia a rangos 'cambiantes' [dinamicos],
se puede hacer uso de la funcion de hoja de calculo
desref (offset en ingles) y cuyos argumentos son: desref(ref,filas,columnas,alto,ancho)
con el siguiente 'significado':
ref = referencia a la celda inicial
filas = numero de filas que se desplazara [positivo = abajo, negativo = arriba, [0] cero = 'la misma']
columnas = numero de columnas a desplazar [positivo = derecha, negativo = izquierda, CERO = 'la misma']
alto = numero de filas a incluir, aumentar [positivo] o disminuir [negativo]
ancho = numero de columnas a incluir, aumentar (+) o disminuir (-)

suponiendo una base de datos 'creciente' que inicia en 'A1' de 'Hoja1' SIN CELDAS VACIAS de por medio:
columna A = secuencia alfabetica y/o numerica
columna B = otro tipo de datos [p.e. nombres]
columna C = otro tipo de datos [p.e. ...] y mas columnas en la base de datos:

el primer paso es crear un nombre; insertar / nombre / definir... [p.e. 'ConDatos'] con referencia a la columna A
usando en el campo 'se refiere a:' la funcion: =desref(a1,0,0,contara(a:a),1)

nota: excel 'asignara' a la formula las variables de referencia a la hoja y las 'convertira' en absolutas,
con lo cual, la formula 'resultante' pudiera verse +/- asi: =desref(hoja1!$a$1,0,0,contara(hoja1!$a:$a),1)
==> sugerencia: usar el puntero [mouse] para indicar las referencias en la hoja ('a1', 'a:a') <=
el rango nombrado 'ConDatos', [de]crecera en funcion del numero de filas NO VACIAS

para referenciar las columnas siguientes (segun se requiera), se crean nombres +/- asi (p.e. B = Nombres):
insertar / nombre / definir... [p.e. 'Nombres'] usando el 'nombre base' en la formula.
para la columna 'B': =desref(ConDatos,0,1)
para la columna 'C': =desref(ConDatos,0,2) [etc. -> mismo numero de filas <-.]

por ultimo, estos nombres con referencias dinamicas (cambiantes) se pueden usar en:
series de graficos, listas de validacion, la propiedad 'RowSource' de ListBoxes o ComboBoxes, etc. etc. etc.

On 5 feb, 16:13, "Héctor Miguel"
wrote:

hola, JC !

> Tengo un grafico que cada vez que introdusco valores tengo que estar variando el rango para obterner el grafico
> uso 560 lineas ya establecidas pero dia a dia voy teniendo lecturas
> como hago para no estar cambiando a cada momento el rango
> si pongo el rango hasta el final las formulas procesan y me sale constante a partir del ultimo
> y el promedio sale cualquier cosa menos lo que deberia dar. Desde ya gracias por su ayuda.
> A        B      C                 D
> a       X1     a                  X1
> b       X2    a+b            X1+X2
> c       X3   a+b+c        X1+X2+X3
> d        .    a+b+c+d
> La columna A ya existen los datos pero en B yo ingreso los datos dia a dia
> C tambien ya existe pero D va haciendo esa operacion
> como les decia si arrastro la formula en D hasta el ultimo la grafica me sale constante a partir del ultimo dato ingresado
> y el promedio lo divide hasta con las celdas vacias. Que puedo Hacer?

con la funcion desref(...), podrias definir nombres con referencia a rangos dinamicos [o de/crecientes]
en tanto comentas los detalles que -de momento- estas dejando 'en el tintero'...    :D
te paso un ejemplo del uso de la funcion

saludos,
hector.
=> para usar nombres con referencia a rangos 'cambiantes' [dinamicos],
se puede hacer uso de la funcion de hoja de calculo
desref (offset en ingles) y cuyos argumentos son: desref(ref,filas,columnas,alto,ancho)
con el siguiente 'significado':
ref = referencia a la celda inicial
filas = numero de filas que se desplazara [positivo = abajo, negativo = arriba, [0] cero = 'la misma']
columnas = numero de columnas a desplazar [positivo = derecha, negativo = izquierda, CERO = 'la misma']
alto = numero de filas a incluir, aumentar [positivo] o disminuir [negativo]
ancho = numero de columnas a incluir, aumentar (+) o disminuir (-)

suponiendo una base de datos 'creciente' que inicia en 'A1' de 'Hoja1' SIN CELDAS VACIAS de por medio:
columna A = secuencia alfabetica y/o numerica
columna B = otro tipo de datos [p.e. nombres]
columna C = otro tipo de datos [p.e. ...] y mas columnas en la base de datos:

el primer paso es crear un nombre; insertar / nombre / definir... [p.e. 'ConDatos'] con referencia a la columna A
usando en el campo 'se refiere a:' la funcion: =desref(a1,0,0,contara(a:a),1)

nota: excel 'asignara' a la formula las variables de referencia a la hoja y las 'convertira' en absolutas,
con lo cual, la formula 'resultante' pudiera verse +/- asi: =desref(hoja1!$a$1,0,0,contara(hoja1!$a:$a),1)
==> sugerencia: usar el puntero [mouse] para indicar las referencias en la hoja ('a1', 'a:a') <=>
el rango nombrado 'ConDatos', [de]crecera en funcion del numero de filas NO VACIAS

para referenciar las columnas siguientes (segun se requiera), se crean nombres +/- asi (p.e. B = Nombres):
insertar / nombre / definir... [p.e. 'Nombres'] usando el 'nombre base' en la formula.
para la columna 'B': =desref(ConDatos,0,1)
para la columna 'C': =desref(ConDatos,0,2) [etc. -> mismo numero de filas <-.]

por ultimo, estos nombres con referencias dinamicas (cambiantes) se pueden usar en:
series de graficos, listas de validacion, la propiedad 'RowSource' de ListBoxes o ComboBoxes, etc. etc. etc.

Hola Hector
Gracias por tu pronta respuesta, para mayor informacion la columna A
tiene valores numericos y ya establecidos hasta A560 pero en la clumna
B voy poniendo numeros dia a dia, en la columna C no tengo problemas
por que es el acumulado de la columna A donde aplico =SUMA($A$2:$A2)
para lograr los acumulados, el problema es en D si aplico esta misma
formula hasta el final de la columan (D560) me salen valores de cero
por que aun no existen valores totales en la columna C y yo genero mi
grafica con las columnas D y C (Programado Vs Real), lo que me
indicaste funciona perfecto en las columna A y B pero en D como
consigo que no salgan valores constantes o como genero que cada vez
que escriba en B la formula en D se escriba sola o tengo que estar
haciendo una copy de la anterior ???

Saludos
JC

On 6 feb, 06:20, wrote:

On 5 feb, 16:13, "Héctor Miguel"
wrote:





> hola, JC !

> > Tengo un grafico que cada vez que introdusco valores tengo que estar variando el rango para obterner el grafico
> > uso 560 lineas ya establecidas pero dia a dia voy teniendo lecturas
> > como hago para no estar cambiando a cada momento el rango
> > si pongo el rango hasta el final las formulas procesan y me sale constante a partir del ultimo
> > y el promedio sale cualquier cosa menos lo que deberia dar. Desde ya gracias por su ayuda.
> > A        B      C                 D
> > a       X1     a                  X1
> > b       X2    a+b            X1+X2
> > c       X3   a+b+c        X1+X2+X3
> > d        .    a+b+c+d
> > La columna A ya existen los datos pero en B yo ingreso los datos dia a dia
> > C tambien ya existe pero D va haciendo esa operacion
> > como les decia si arrastro la formula en D hasta el ultimo la grafica me sale constante a partir del ultimo dato ingresado
> > y el promedio lo divide hasta con las celdas vacias. Que puedo Hacer?

> con la funcion desref(...), podrias definir nombres con referencia a rangos dinamicos [o de/crecientes]
> en tanto comentas los detalles que -de momento- estas dejando 'en el tintero'...    :D
> te paso un ejemplo del uso de la funcion

> saludos,
> hector.
> => > para usar nombres con referencia a rangos 'cambiantes' [dinamicos],
> se puede hacer uso de la funcion de hoja de calculo
> desref (offset en ingles) y cuyos argumentos son: desref(ref,filas,columnas,alto,ancho)
> con el siguiente 'significado':
> ref = referencia a la celda inicial
> filas = numero de filas que se desplazara [positivo = abajo, negativo = arriba, [0] cero = 'la misma']
> columnas = numero de columnas a desplazar [positivo = derecha, negativo = izquierda, CERO = 'la misma']
> alto = numero de filas a incluir, aumentar [positivo] o disminuir [negativo]
> ancho = numero de columnas a incluir, aumentar (+) o disminuir (-)

> suponiendo una base de datos 'creciente' que inicia en 'A1' de 'Hoja1' SIN CELDAS VACIAS de por medio:
> columna A = secuencia alfabetica y/o numerica
> columna B = otro tipo de datos [p.e. nombres]
> columna C = otro tipo de datos [p.e. ...] y mas columnas en la base de datos:

> el primer paso es crear un nombre; insertar / nombre / definir... [p.e. 'ConDatos'] con referencia a la columna A
> usando en el campo 'se refiere a:' la funcion: =desref(a1,0,0,contara(a:a),1)

> nota: excel 'asignara' a la formula las variables de referencia a la hoja y las 'convertira' en absolutas,
> con lo cual, la formula 'resultante' pudiera verse +/- asi: =desref(hoja1!$a$1,0,0,contara(hoja1!$a:$a),1)
> ==> sugerencia: usar el puntero [mouse] para indicar las referencias en la hoja ('a1', 'a:a') <=>
> el rango nombrado 'ConDatos', [de]crecera en funcion del numero de filas NO VACIAS

> para referenciar las columnas siguientes (segun se requiera), se crean nombres +/- asi (p.e. B = Nombres):
> insertar / nombre / definir... [p.e. 'Nombres'] usando el 'nombre base' en la formula.
> para la columna 'B': =desref(ConDatos,0,1)
> para la columna 'C': =desref(ConDatos,0,2) [etc. -> mismo numero de filas <-.]

> por ultimo, estos nombres con referencias dinamicas (cambiantes) se pueden usar en:
> series de graficos, listas de validacion, la propiedad 'RowSource' de ListBoxes o ComboBoxes, etc. etc. etc.

Hola Hector
Gracias por tu pronta respuesta, para mayor informacion la columna A
tiene valores numericos y ya establecidos hasta A560 pero en la clumna
B voy poniendo numeros dia a dia, en la columna C no tengo problemas
por que es el acumulado de la columna A donde aplico =SUMA($A$2:$A2)
para lograr los acumulados, el problema es en D si aplico esta misma
formula hasta el final de la columan (D560) me salen valores de cero
por que aun no existen valores totales en la columna C y yo genero mi
grafica con las columnas D y C (Programado Vs Real), lo que me
indicaste funciona perfecto en las columna A y B pero en D como
consigo que no salgan valores constantes o como genero que cada vez
que escriba en B la formula en D se escriba sola o tengo que estar
haciendo una copy de la anterior ???

Saludos
JC- Ocultar texto de la cita -

- Mostrar texto de la cita -

Hola Hector

Crreccion:

Gracias por tu pronta respuesta, para mayor informacion la columna A
tiene valores numericos y ya establecidos hasta A560 pero en la
clumna
B voy poniendo numeros dia a dia, en la columna C no tengo problemas
por que es el acumulado de la columna A donde aplico =SUMA($A$2:$A2)
para lograr los acumulados, el problema es en D si aplico esta misma
formula hasta el final de la columan (D560) me salen valores de cero
por que aun no existen valores totales en la columna B y yo genero mi
grafica con las columnas D y C (Programado Vs Real), lo que me
indicaste funciona perfecto en las columna A y B pero en D como
consigo que no salgan valores constantes o como genero que cada vez
que escriba en B la formula en D se escriba sola o tengo que estar
haciendo una copy de la anterior ???

Saludos
JC

hola, JC !

.. para mayor informacion la columna A tiene valores numericos y ya establecidos hasta A560
pero en la clumna B voy poniendo numeros dia a dia en la columna C no tengo problemas por que
es el acumulado de la columna A donde aplico =SUMA($A$2:$A2) para lograr los acumulados
el problema es en D si aplico esta misma formula hasta el final de la columan (D560)
me salen valores de cero por que aun no existen valores totales en la columna C
y yo genero mi grafica con las columnas D y C (Programado Vs Real)
lo que me indicaste funciona perfecto en las columna A y B
pero en D como consigo que no salgan valores constantes
o como genero que cada vez que escriba en B la formula en D se escriba sola
o tengo que estar haciendo una copy de la anterior ?

1) si la columna que "manda" NO es la columna A (como especifica el ejemplo)...
prueba usando como "base" para la definicion de los nombres la columna B (donde pones numeros dia a dia)

2) tambien puedes usar la caracteristica de "extender formatos de fila y formulas" (disponible desde la version 2000)
para que las formulas en la columnas C:D se vayan (auto)rellenando en funcion de lo que vayas poniendo en la columna B

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

On 6 feb, 13:33, "Héctor Miguel"
wrote:

hola, JC !

> .. para mayor informacion la columna A tiene valores numericos y ya establecidos hasta A560
> pero en la clumna B voy poniendo numeros dia a dia en la columna C no tengo problemas por que
> es el acumulado de la columna A donde aplico =SUMA($A$2:$A2) para lograr los acumulados
> el problema es en D si aplico esta misma formula hasta el final de la columan (D560)
> me salen valores de cero por que aun no existen valores totales en la columna C
> y yo genero mi grafica con las columnas D y C (Programado Vs Real)
> lo que me indicaste funciona perfecto en las columna A y B
> pero en D como consigo que no salgan valores constantes
> o como genero que cada vez que escriba en B la formula en D se escriba sola
> o tengo que estar haciendo una copy de la anterior ?

1) si la columna que "manda" NO es la columna A (como especifica el ejemplo)...
    prueba usando como "base" para la definicion de los nombres la columna B (donde pones numeros dia a dia)

2) tambien puedes usar la caracteristica de "extender formatos de fila y formulas" (disponible desde la version 2000)
    para que las formulas en la columnas C:D se vayan (auto)rellenando en funcion de lo que vayas poniendo en la columna B

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

Hola Hector
Ya use las formulas como te dije pero nada sigue saliendo la grafica
constante cae hacia cero por que aun no hay valores, intente usar en
la columna D: =Si($B2="","",Suma(B$2:B2)), pero excel igual lo
reconoce como cero, es que para graficar solo se hace con las columana
C y D, y en B ingreso datos diarios y en D se van acumulando (C ya
esta establecido los valores), he intentado meter los nombres
definidos en graficos y me sale error.

Saludos
JC