insertar hoja en outlook

*** maite *** escribió:

a ver si podeis ayudarme, quisiera saber; porque he visto
en algunos correos que recibo, ¿como insertar una hoja de
excel en un e-mail de outlook Express?, pero no como
archivo adjunto, sino que aparezca en el cuerpo del
mensaje y a su vez que esta misma hoja quede protegida
para que quien lo recibe no pueda modificar ningún dato.

Los cuerpos de los mensajes no son para insertar cosas.
Los mensajes son sólo texto y nada más.

(Bueno, vale... ya se que ahora no, pero es lo que deberían haber
seguido siendo siempre)

En fin... para hacer lo que quieres, lo mejor es insertar una foto de
la hoja de excel, en lugar del propio fichero.

La gente verá la hoja, totalmente protegida y no podrá modificar nada.

Esto es porque de vez en cuando envío algún presupuesto
por e-mail y no quisiera que me cambiaran nada.

Justamente, una vez que vemos lo que pretendes, creo que lo mejor es que
le hagas una "foto" a la hoja excel donde tengas el presupuesto, y lo
envíes como un fichero adjunto al mensaje de texto.

Si lo quieren imprimir, pueden hacerlo. Podrían modificarlo, pero bueno,
igual que se puede modificar cualquier fichero gráfico... pero no queda
bien, y desde luego, es más complicado que enviar el presupuesto en
excel.

Gracias Enrick, probaré hacer esto y os comentaré como
quedó.

Graciasl miles.

Hola Maite.

Lo que tu quieres hacer debes hacerlo desde excel mismo,

seleccionando el rango de la hoja que quieres que se envíe
y luego en el botón de Correo Electrónico al hacerle clic
te saldrá un cuadro de diálogo preguntando si quieres
enviar toda la hoja como datos adjuntos o solamente como
parte del cuerpo del mensaje, esta última satisface tu
solicitud, ya que lo agrega como imagen.

Ejemplo adjunto.

Erick J. Icaza
Comunicación Interna
Ingenio San Antonio

Hola santi;
no sabía que en los e-mail solo pudiera poner texto y nada
más.
¿qué problemas puedo tener por escribir un e-mail que no
sea texto? tengo mucho interés en que me aclares esa
cuestión porque no la he comprendido.
Realmente si lo miramos de esta manera, lo que yo quiero
es poner un texto, con números ordenados y no tener que
escribir un presupuesto directamente en el cuerpo del
mensaje, ya que no sale tan bien ordenado como en una hoja
de excell, en donde puedo hacer los cálculos perfectamente
ahorrándome el trabajo de usar una calculadora, eso por
una parte, y la ventaja de que todo queda en sus columnas
ordenado.
Acepto sugerencias de como debo hacerlo, me interesa tu
opinión en cuanto a como debo enviar el presupuesto para
que no vaya adjunto al e-mail

*** maite *** escribió:

a ver si podeis ayudarme, quisiera saber; porque he

visto

en algunos correos que recibo, ¿como insertar una hoja

de

excel en un e-mail de outlook Express?, pero no como
archivo adjunto, sino que aparezca en el cuerpo del
mensaje y a su vez que esta misma hoja quede protegida
para que quien lo recibe no pueda modificar ningàºn

dato.

Los cuerpos de los mensajes no son para insertar cosas.
Los mensajes son sólo texto y nada mà¡s.

(Bueno, vale... ya se que ahora no, pero es lo que deberà­

an haber

seguido siendo siempre)

En fin... para hacer lo que quieres, lo mejor es

insertar una foto de

la hoja de excel, en lugar del propio fichero.

La gente verà¡ la hoja, totalmente protegida y no podrà¡

modificar nada.

Esto es porque de vez en cuando envà­o algàºn

presupuesto

por e-mail y no quisiera que me cambiaran nada.

Justamente, una vez que vemos lo que pretendes, creo que

lo mejor es que

le hagas una "foto" a la hoja excel donde tengas el

presupuesto, y lo

envà­es como un fichero adjunto al mensaje de texto.

Si lo quieren imprimir, pueden hacerlo. Podrà­an

modificarlo, pero bueno,

igual que se puede modificar cualquier fichero

grà¡fico... pero no queda

bien, y desde luego, es mà¡s complicado que enviar el

presupuesto en

excel.


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*** maite *** escribió en un mensaje:

no sabía que en los e-mail solo pudiera poner texto y nada más.

Bueno, mi comentario era un poco irónico, pues en principio, una cosa
eran los mensajes de correo electrónico, y otra las páginas web.

Pero hoy en día son cosas muy similares, y a mi, la verdad, me parece
mal que se hayan mezclado tanto, porque eso ha supuesto una pérdida de
control por parte de quien recibe el mensaje.

En cambio, lo que se ha ganado es que hay mensajes muy bonitos, con
diferentes tipos de letra, con dibujitos, y hasta con música.

Pero bueno, dejando al margen este particular opinión mía, que supongo
que queda ya un poco trasnochada porque la gente jóven que empieza a
usar el correo electrónico conoce los mensajes "adornados" y
probablemente no entenderá lo que yo digo, y ciñéndonos un poco a tu
consulta, intentaré explicarte cómo puedes hacer para tener la seguridad
de que quien recibe el mensaje no puede (al menos tan sencillamente como
si le mandas un fichero de excel o de word), modificar lo que tu hayas
puesto.

¿qué problemas puedo tener por escribir un e-mail que no
sea texto? tengo mucho interés en que me aclares esa
cuestión porque no la he comprendido.

Ninguno. Pero no tengas miedo a enviar el presupuesto como un adjunto.
Lo único que tienes que tener en cuenta es el formato en que lo envías.

Realmente si lo miramos de esta manera, lo que yo quiero
es poner un texto, con números ordenados y no tener que
escribir un presupuesto directamente en el cuerpo del
mensaje, ya que no sale tan bien ordenado como en una hoja
de excell, en donde puedo hacer los cálculos perfectamente
ahorrándome el trabajo de usar una calculadora, eso por
una parte, y la ventaja de que todo queda en sus columnas
ordenado.

Debes hacer los cálculos y la presentación del presupuesto con los
programas que habitualmente utilices para ello, que por lo que dices,
haces con Excel, y creo que es una opción muy acertada.

Cuando lo tengas hecho, debes pasarlo a un fichero de formato gráfico.
Hay varias formas de hacer esto, y por lo que he leído en un mensaje de
Erick Icaza contestándote a tu consulta, tal vez la más sencilla es
utilizando "Enviar por correo electrónico" desde Excel.

No te puedo comentar nada de esa función, porque nunca me gustó, pero
parece que se ajusta a lo que quieres.

Si el presupuesto "cabe" en la pantalla, puedes pulsar la tecla
"Imprimir pantalla", que ahora no envía la salida a la impresora, sino
al portapapeles. Luego, desde un programa de gráficos, seleccionas pegar
en un fichero nuevo, y tendrás un gráfico con lo que tenías en la
pantalla cuando pulsaste la tecla. Recortas lo que sobre, y tendrás una
bonita foto de tu documento excel listo para enviar, donde ya ni hay
fórmulas, ni números, ni letras. Sólo una foto que se puede ver,
imprimir y listo.

Por supuesto... como cualquier foto, se puede modificar, pero vamos...
no se yo si tus clientes se iban a poner a perder un poco de su tiempo
en intentar modificar una imagen, que no les va a quedar bien, y que
además, no es un presupuesto aceptado, pues se supone que cuando lo
aceptéis debéis firmarlo o poner sellos, o algo por el estilo, y eso ya
lo vais a hacer con el que tu imprimas directamente desde excel.

Acepto sugerencias de como debo hacerlo, me interesa tu
opinión en cuanto a como debo enviar el presupuesto para
que no vaya adjunto al e-mail

A lo mejor me he enrollado demasiado, si no me has entendido, puedes
enviarme un presupuesto falso, y te lo devuelvo en el formato que te
estoy sugiriendo, al mismo tiempo que te explicaré cómo lo he hecho,
para que, si te gusta, lo hagas así en el futuro.

Saludos.

Maite:
Perdoname si me entrometo pero yo te he estado leyendo y me ha interesado lo
que comentabas me he ido a una hoja Excel -yo tengo WXP pro, he hecho un
simulacro de hoja con criterios de factura o presupuesto y hay dos
iconos -uno "enviar a destinatario como datos adjuntos" y otro "correo
eléctronico" he clikeado éste último y me lo he enviado a una cuenta mía y
se recibe un e-mail con los datos y disposicón exacta a la hoja Excel, pero
sin el rayado.
Si te sirve tú misma.
Un saludo
Lluís

"*** maite ***" escribió en el mensaje
news:1019b01c3f2d6$c9ee8100$
Hola santi;
no sabía que en los e-mail solo pudiera poner texto y nada
más.
¿qué problemas puedo tener por escribir un e-mail que no
sea texto? tengo mucho interés en que me aclares esa
cuestión porque no la he comprendido.
Realmente si lo miramos de esta manera, lo que yo quiero
es poner un texto, con números ordenados y no tener que
escribir un presupuesto directamente en el cuerpo del
mensaje, ya que no sale tan bien ordenado como en una hoja
de excell, en donde puedo hacer los cálculos perfectamente
ahorrándome el trabajo de usar una calculadora, eso por
una parte, y la ventaja de que todo queda en sus columnas
ordenado.
Acepto sugerencias de como debo hacerlo, me interesa tu
opinión en cuanto a como debo enviar el presupuesto para
que no vaya adjunto al e-mail

*** maite *** escribió:

a ver si podeis ayudarme, quisiera saber; porque he

visto

en algunos correos que recibo, ¿como insertar una hoja

de

excel en un e-mail de outlook Express?, pero no como
archivo adjunto, sino que aparezca en el cuerpo del
mensaje y a su vez que esta misma hoja quede protegida
para que quien lo recibe no pueda modificar ningàºn

dato.

Los cuerpos de los mensajes no son para insertar cosas.
Los mensajes son sólo texto y nada mà¡s.

(Bueno, vale... ya se que ahora no, pero es lo que deberà­

an haber

seguido siendo siempre)

En fin... para hacer lo que quieres, lo mejor es

insertar una foto de

la hoja de excel, en lugar del propio fichero.

La gente verà¡ la hoja, totalmente protegida y no podrà¡

modificar nada.

Esto es porque de vez en cuando envà­o algàºn

presupuesto

por e-mail y no quisiera que me cambiaran nada.

Justamente, una vez que vemos lo que pretendes, creo que

lo mejor es que

le hagas una "foto" a la hoja excel donde tengas el

presupuesto, y lo

envà­es como un fichero adjunto al mensaje de texto.

Si lo quieren imprimir, pueden hacerlo. Podrà­an

modificarlo, pero bueno,

igual que se puede modificar cualquier fichero

grà¡fico... pero no queda

bien, y desde luego, es mà¡s complicado que enviar el

presupuesto en

excel.


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