LISTA DESPEGABLE - TRAER DATO AUTOMÁTICO

hola, mary !

Agradezco toda tu informacion, ademas de tu tiempo para escribir mensajes tan extensos

(no te preocupes) solo con un copy/paste de consultas "similares" anteriores ;)

pero debo confesarte algo . Extrano a Pedro ...
PD: Cuando regresa Pedro??

no tengo idea... pero con mucho gusto "le cedo" la atencion de tus consultas ;)

saludos,
hector.

hola !!

PD: Cuando regresa Pedro??

Uysss si que se ha puesto la cosa romantica :-))))))) !!


Saludos
Monica

Hola MARY
primero decirte que habia perdido este hilo..
segundo, que dificilmente pueda sacarte de mas dudas que Hector
justamente, lo que intenta hacer es obtener la informacion para poder
responder.
... es mas, le he visto responder a preguntas que yo no entendia nada..
la experiencia es un grado (la sabiduria, infinitos...)

Bueno, de lo que consigo entenderte, podría valerte un mensajes de
salida cuando se selecciona en las listas desplegables, en esta pagina
tienes algun ejemplo:

http://www.contextures.com/xlDataVal12.html

Un saludo
Pedro J.

Buen día Héctor Miguel

En primer lugar lamento que las consultas no sean claras, pero tampoco se
observa un formato claro para realizar las consultas, y en esto de la
redacción pues cada persona describe su problema tal como considera que queda
mejor explicado, sin embargo, es claro que todas las personas tenemos
diferentes estilos de redacción tanto para consultar como para responder
consultas y todo esto genera que no sean de fácil entendimiento los mensajes,
y es completamente natural que esto suceda.

Respecto a mi caso particular.

1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes, en la celda de
enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto), y en
una celda de enfrente deseo que me traiga la cédula de cada funcionario (ya
utilicé la función Buscar, y de alguna manera me funciona). Sin embargo, en
caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo
puedo hacer, pero no me aparece ningún mensaje de que los datos del
funcionario no corresponde a dicha sede, sino que mantiene los mismos datos
que inicialmente se seleccionaron, es decir, no hay ningún tipo de control
para que automáticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz debe
cambiar también los otros dos datos y no únicamente la sede. Cabe aclarar
que no estoy utilizando macros, de hecho no sé cómo hacerlas.

2. Para ser un poco más clara, podría remitir el archivo que estoy
trabajando para que tu lo analices y me cuentes, sin embargo, sé que tienes
miles de inquietudes que responder y no sé que tan factible pueda ser esto
para remitirtelo a través de tu correo electrónico. Por fa me cuentas si es
posible o no??.

De antemano gracias por tu colaboración.

Cordial saludo,

MARY N.


"Héctor Miguel" wrote:

hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...

1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
Que debo hacer.

1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
(obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)

2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
(Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...

2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-

3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"

imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-

como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
debiera contener (como minimo) lo siguiente:

-> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)

de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"

tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

Hola, bueno hay que reconocer que Pedro J. contesta mucho y bien pero no sabía que haya posteado con foto ;-)

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.

"Monica May" escribió en el mensaje news:

hola !!

PD: Cuando regresa Pedro??

Uysss si que se ha puesto la cosa romantica :-))))))) !!


Saludos
Monica

Hola Pedro

En verdad no dudo que Héctor Miguel sea un sabio en estos temas, sin
embargo, considero que la forma en a veces el contesta los mensajes no es la
correcta para una persona que se dedica a multiplicar sus conocimientos con
los demás, una cosa es la sabiduría y otra es la petulancia y la sobrades.
Pero en fin allá cada uno con su manera de ser.

Igual, si a ti no te molesta me gustaría que me colaboraras con lo
siguiente, pues cada vez que realizó una nueva parametrización en mi matriz,
me surgen nuevas dudas, como las siguientes:
1. En la columna A se definió para las sedes, tengo en la celda A2 la lista
desplegable de las sedes, en cuya validación coloqué la siguiente fórmula:
=SI(B2="";SEDES;B2); en la columna B la idea es identificar los nombres de
los funcionarios, en la celda B2 tengo la siguiente fórmula =INDIRECTO(A2), y
en la columna C la idea es identificar el número de documento de identidad
que automáticamente traiga el dato del No. de cédula o pasaporte y la fórmula
contenida en C2 es =SI(B2="";"";SI(A2="";"";BUSCAR(B2;'LISTAS
DESPLIEGUES'!L:L;'LISTAS DESPLIEGUES'!M:M))) indicando de donde debe tomar
los datos, para que los traiga directamente de un listado sin que haya
necesidad de digitarlos. No obstante, aunque en la validación se tiene
habilitado la opción de límite, cuando intento escribir un dato tanto de sede
como de nombre de funcionario la matriz no me restringue la entrada de datos
y me permite colocar un valor diferente al de la lista desplegable. Qué debo
hacer para que esto no suceda.

2. Cómo hago para en el caso que quien diligencia la matriz, se equivoque de
sede, automaticamente la matriz le muestre un error en la columna del nombre
del funcionario, el anterior planteamiento porque en una prueba, se
seleccionó la sede, se seleccionó el funcionario para dicha sede y él
automaticamente trae el documento de identidad, pero si quisiera cambiar la
sede, lo cual implica cambiar el nombre del funcionario porque cada
funcionario está asignado a una sede en particular y no puede figurar en más
de una sede, sin embargo una vez diligenciada toda la fila, si regreso a
cambiar la sede, la matriz simplemente mantiene los datos de nombre y
documento del funcionario que se diligenciaron de manera inicial y no me
muestra que hay un error. Qué hacer para mitigar ese riesgo, que se tenga
información que no corresponde y que no sea ajustada por quien diligencia la
matriz creyendo que los datos están bien???.

3. Adicionalmente, la idea es que en una misma fila se tenga toda la
información requerida del funcionario, pero dado que alguna información debe
ser digitada manualmente, otra seleccionada a través de celdas desplegables y
otra traída automáticamente, mi inquietud radica en cómo hacer para no
permitir que quien diligencie la matriz deje espacios en blanco, y
adicionalmente cómo restringuir para que no pueda iniciar el diligenciamiento
de una segunda fila si no completó todos los campos de la primera fila??.

Espero haber sido más clara que en oportunidades anteriores.

De antemano gracias por tu paciencia y colaboración.

Quedo a la espera de una pronta y oportuna respuesta.

Cordial saludo,

MARY N.









"Infinitogool" wrote:

Hola MARY
primero decirte que habia perdido este hilo..
segundo, que dificilmente pueda sacarte de mas dudas que Hector
justamente, lo que intenta hacer es obtener la informacion para poder
responder.
es mas, le he visto responder a preguntas que yo no entendia nada..
la experiencia es un grado (la sabiduria, infinitos...)

Bueno, de lo que consigo entenderte, podría valerte un mensajes de
salida cuando se selecciona en las listas desplegables, en esta pagina
tienes algun ejemplo:

http://www.contextures.com/xlDataVal12.html

Un saludo
Pedro J.


> Buen día Héctor Miguel
>
> En primer lugar lamento que las consultas no sean claras, pero tampoco se
> observa un formato claro para realizar las consultas, y en esto de la
> redacción pues cada persona describe su problema tal como considera que queda
> mejor explicado, sin embargo, es claro que todas las personas tenemos
> diferentes estilos de redacción tanto para consultar como para responder
> consultas y todo esto genera que no sean de fácil entendimiento los mensajes,
> y es completamente natural que esto suceda.
>
> Respecto a mi caso particular.
>
> 1. En una celda tengo una lista desplegable de las sedes, en la celda de
> enfrente tengo una lista desplegable de los funcionarios (Indirecto), y en
> una celda de enfrente deseo que me traiga la cédula de cada funcionario (ya
> utilicé la función Buscar, y de alguna manera me funciona). Sin embargo, en
> caso de haberme equivocado de sede, si quiero regresar y modificarla, lo
> puedo hacer, pero no me aparece ningún mensaje de que los datos del
> funcionario no corresponde a dicha sede, sino que mantiene los mismos datos
> que inicialmente se seleccionaron, es decir, no hay ningún tipo de control
> para que automáticamente muestre que el usuario que diligencia la matriz debe
> cambiar también los otros dos datos y no únicamente la sede. Cabe aclarar
> que no estoy utilizando macros, de hecho no sé cómo hacerlas.
>
> 2. Para ser un poco más clara, podría remitir el archivo que estoy
> trabajando para que tu lo analices y me cuentes, sin embargo, sé que tienes
> miles de inquietudes que responder y no sé que tan factible pueda ser esto
> para remitirtelo a través de tu correo electrónico. Por fa me cuentas si es
> posible o no??.
>
> De antemano gracias por tu colaboración.
>
> Cordial saludo,
>
> MARY N.
>
>
> "Héctor Miguel" wrote:
>
>> hola, Mary ! (en tanto regresa Pedro)...
>>
>>> 1. Teniendo la sede y la lista desplegable de los funcionarios de dicha sede
>>> quisiera que automaticamente me apareciera en otra casilla el numero del documento de identidad de dicho funcionario
>>> sin necesidad de digitarlo y que se genere cada vez que yo seleccione un funcionario de la segunda lista desplegable.
>>> Que debo hacer.
>> 1) usar p.e. la funcion buscarv(... direccionada a la lista de identidades del grupo de funcionarios segun la sede seleccionada
>> (obviamente) esto requiere de tener ya preparado un rango con las formulas que se encargaran de determinar si hay seleccion (o no)
>>
>>> 2. ... que debo hacer para que una matriz ... quien la diligencie no pueda dejar celdas en blanco de una misma fila
>>> pues todos los datos de esa fila requieren ser diligenciados, ya sea manualmente, o mediante la seleccion de listas desplegables
>>> o de datos que automaticamente Excel entrega por las formulas incorporadas.
>>> Muchas de las celdas de la matriz estan protegidas y otras tienen validaciones, sin embargo
>>> cuando se esta diligenciando para la prueba se coloco un dato diferente y el mismo aplicativo indica el error
>>> pero da la opcion de continuar SI/NO/CANCELAR.
>>> Si se escoge la opcion SI, el programa deja colocar cualquier dato y no tiene en cuenta los mensajes de error
>>> (Validaciones) ni nada por el estilo, asi que lo que se espera es que no permita ingresar valores diferentes
>>> o en formatos diferentes a los establecidos, y que no se pueda continuar el diligenciamiento de la matriz si no se incluyen todos los datos...
>> 2) primero, prueba usando formatos condicionales para que el usuario "visualice" si hace falta completar datos en "la fila"
>> segundo, las reglas de validacion NO "deberian permitir" entradas del usuario que no cumplan los requisitos de "la regla" -???-
>> tercero, si estas utilizando macros, vendria bien si expones el codigo (al menos la parte donde "controlas" si falta informacion) -?-
>>
>> 3) si requieres de alguna propuesta mas... "concreta"... permiteme decir que...
>> con los detalles que expones (y mas bien, por los que NO expones) creo que la propuesta mas rapida apunta a...
>> sugerir que uses la grabadora de macros mientras realizas (a mano) las acciones que necesitas
>> posteriormente, revisas el codigo generado y modificas (o consultas) los cambios que necesitarias como "ajustes"
>>
>> imagina (por un momento) que tu N.P.I. (no posees informacion) acerca del "arreglo" de los datos en "la plantilla" (entonces)
>> quien lea tu consulta tendra que usar su imaginacion, y lo que te proponga (seguramente) no se ajustara a tu realidad
>> a menos que expongas los (suficientes) detalles que permitan una (re)construccion del modelo "a resolver" -?-
>>
>> como este tipo de consultas (estilo "adivinen lo que estoy pensando") se esta convirtiendo en una "constante"... <\°|°/>
>> habre de insistir en que (para mi) la forma en que deberian exponerse las consultas en foros tecnicos (como este)
>> debiera contener (como minimo) lo siguiente:
>>
>> -> claridad... detalle... procedimiento... resultado esperado (opcional: formulas y funciones intentadas, rangos, etc.)
>>
>> de la "claridad" en el "detalle"... se obtiene la claridad del "procedimiento"
>> de la claridad en el procedimiento... se obtiene el "resultado esperado"
>>
>> tambien por "detalles" como los anteriores es que acostumbro decir al final de mis propuestas...
>>
>> si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
>> saludos,
>> hector.
>>
>>
>>