Lista de validacion, evitar dupliados

On 9 jul, 06:02, Belinda wrote:

Hola de nuevo amigos...

He buscado en el grupo, pero no encuentro o no veo lo que busco. Es
simple.

En una celda cualquiera quiero poner una lista de validación que haga
referencia a un rango con nombre Fechas, el cual tiene datos
duplicados (..ejemplo, el nombre esta en el rango B1:B5, en B1 tengo
Enero-09, en B2, Enero-09, en B3 Febrero-09, en B4-Febrero-09, en B5-
Marzo-09

Lo que quiero es poner una lista de validación en A-1 para que al
pinchar la flechita me salga la lista con Enero-09, Febrero-09,
Marzo-09...sin duplicados, ya que a partir de esa selección (Con
BuscarV, Indirecto o lo que sea, ya me apañaré, y sino volveré a daros
la "vara") en las celdas adyacentes recupero datos para un informe...

Gracias y Saludos a todos

Hola Belinda:
La validación de datos con lista, te toma el rango de la lista, si
tienes duplicados valores así mismo los tomará.
Lo que puedes hacer es trabajar los datos con una tabla dinámica.

Saludos.

Juans

hola, alonso !

He buscado en el grupo, pero no encuentro o no veo lo que busco. Es simple.
En una celda cualquiera quiero poner una lista de validacion que haga referencia a un rango con nombre Fechas
el cual tiene datos duplicados (..ejemplo, el nombre esta en el rango B1:B5
en B1 tengo Enero-09, en B2, Enero-09, en B3 Febrero-09, en B4-Febrero-09, en B5-Marzo-09...
Lo que quiero es poner una lista de validacion en A-1 para que al pinchar la flechita me salga la lista con Enero-09, Febrero-09, Marzo-09
...sin duplicados, ya que a partir de esa seleccion (Con BuscarV, Indirecto o lo que sea, ya me apanare, y sino volvere a daros la "vara")
en las celdas adyacentes recupero datos para un informe...

necesitas un listado SIN repetidos (probablemente)
- usando filtros avanzados y depositando la lista de unicos en otro rango (origen de la lista en validaciones)

(probablemente existan mas alternativas... dependiendo de los detalles que dejas en el tintero)

puedes ahorrarte el trabajo de copiar y depurar a otro lado usando una especie de auto-filtro por funciones...
-> si estas dispuesto a echar a perder -al menos- 2 columnas ademas de mantener las formulas en el listado

te paso un ejemplo al final (asi como los supuestos que he empleado)
si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
=solo toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma , NO al punto y coma ;

suponiendo que (el rango base de) el listado fuera A2:An (SIN incluir los titulos -si los hubiera-)...
1) en la celda B2 => 1 (uno)
2) en la celda B3 => =(contar.si($a$2:a3,a3)=1)*(max($b$2:b2)+1)
a) observa bien -> cuales referencias son absolutas y cuales son relativas <-
b) copia esta formula a todas las filas (columna B) del rango de la lista
esta formula numera secuencialmente LA PRIMERA aparicion de cada elemento en el rango de la lista
para los repetidos deja un 0 (cero) -> los puedes ocultar con herramientas / opciones / ver -> (valores en cero) <-
3) para filtrar (con funciones de hoja de calculo) un extracto de registros unicos en el lugar que elijas (p.e. a partir de E2)...
a) usa la siguiente formula (y la copias hasta donde sea necesario)
=indice(a:a,coincidir(fila(a1),b:b,0),1)
si te excedes copiando mas formulas que elementos unicos existan obtendras el valor de error #N/A
puedes ocultarlos usando los formatos condicionales (letra en blanco) con la formula: =eserror(e2)
b) define un nombre -> insertar / nombre / definir... (p.e. Listado)
usando la formula: =desref($e$2,,,coincidir(repetir("z",255),$e:$e)-1,1)
el menos 1 es para omitir la fila 1... (las celdas con valores de error son omitidas) ;)
4) el nombre que hayas asignado (p.e. Listado) podras utilizarlo como origen de la lista en validacion/es -> =listado

-> si (ademas) requieres que el Listado quede ordenado... el asunto se va a complicar (al menos)... un poquitin)

On 9 jul, 17:05, Juans wrote:

On 9 jul, 06:02,Belinda wrote:





> Hola de nuevo amigos...

> He buscado en el grupo, pero no encuentro o no veo lo que busco. Es
> simple.

> En una celda cualquiera quiero poner una lista de validación que haga
> referencia a un rango con nombre Fechas, el cual tiene datos
> duplicados (..ejemplo, el nombre esta en el rango B1:B5, en B1 tengo
> Enero-09, en B2, Enero-09, en B3 Febrero-09, en B4-Febrero-09, en B5-
> Marzo-09

> Lo que quiero es poner una lista de validación en A-1 para que al
> pinchar la flechita me salga la lista con Enero-09, Febrero-09,
> Marzo-09...sin duplicados, ya que a partir de esa selección (Con
> BuscarV, Indirecto o lo que sea, ya me apañaré, y sino volveré a daros
> la "vara") en las celdas adyacentes recupero datos para un informe...

> Gracias y Saludos a todos

HolaBelinda:
La validación de datos con lista, te toma el rango de la lista, si
tienes duplicados valores así mismo los tomará.
Lo que puedes hacer es trabajar los datos con una tabla dinámica.

Saludos.

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Gracias Juans, intentaré lo de la tabla dinámina a ver que tal
queda...

Saludos