Modificar datos destinatarios en combinacon de correspondencia

02/12/2008 - 12:51 por rober n. | Informe spam
Hola.
Estoy efectuando una combinación de correspondencia con Word 2003 y tengo un
problema a la hora de modificar datos de los destinatarios de la combinación.
Cuando uso un origen de datos (*.txt) o (*.doc) se activa el botón modificar
del cuadro destinatarios de combinar correspondencia, pero cuando uso origen
de datos (*.mdb) o (*.xls) no se activa el botón modificar datos de los
destinatarios con lo que tengo que modificarlos desde access o excel, con una
excepción; cuando la base de datos *.mdb ha sido creada desde el asistente de
la combinación de correspondencia si me deja modificar los datos de los
destinatarios.

¿Cual es la razón de que no se active en todos los casos la opción de
modificar los datos de los destinatarios?

Gracias
roberto

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Leer las respuestas

#1 Monica May
02/12/2008 - 22:58 | Informe spam
hola Roberto,

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No dispongo ahora de office 2003 pero >>

cuando le das al boton de [ Editar lista de destinatarios ] te aparece tu
archivo en dicha ventana de dialogo [abajo ] , si le haces click al archivo
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Te aparece el boton Editar ??

comentanos...!!

Saludos
Monica

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#2 rober n.
02/12/2008 - 23:36 | Informe spam
Cuando le doy al botón "Editar lista de destinatarios" me aparece la ventana
con todos los destinatarios y seis botones en la parte inferior:
1.-Seleccionar Todo
2.- Borrar Todo
3.- Actualizar
4.- Buscar
5.- Modificar (Este aparece atenuado, es decir no operativo, cuando un
origen de datos (*.mdb) o (*.xls), es decir creados fuera de Word. He oido
comengar que esa puede ser la causa, que los datos de los destinatarios se
han creado fuera de Word. Por favor confirmame este dato)
6.- Validar


"Monica May" wrote:

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#3 Monica May
03/12/2008 - 00:20 | Informe spam
Hola rober :-)

sip pero te comento espera priemero te pregunto >>

has probado a seleccionar cualquier dato de la tabla haciendo click o dos
clicks en un nombre u otro dato [ en esa ventana de dialogo* Editar lista de
destinatarios* ] y ver si se activa dicho boton ...

es que en word 2007 funciona como te he comentado anteriormente y en office
2003 funciona de otra manera que no recuerdo :S !

Prueba a ver eso que te he comentado y tambien si no te resulta comentanos
como has realizado la combinacion en este caso ...

Comentanos...!!

Saludos
Monica




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#4 rober n.
04/12/2008 - 09:26 | Informe spam
Como bien dices, en Word 2007 funciona así, haciendo un clic en el registro
que quieres modificar y se activa la edición de ese registro, lo he probado
en Word 2007 y funciona correctamente.
Pero el problema lo tengo en Word 2003. Esta versión no me ofrece esa
posibilidad, ni haciendo un clic ni doble clic, lo cual me obliga a modificar
los datos antes en Access o Excel y usar los datos posteriormente en la
combinación de correspondencia.

roberto


"Monica May" wrote:

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#5 Monica May
04/12/2008 - 17:13 | Informe spam
hola Rober,

Mostrar la cita
Por ello te preguntaba como realizabas la combinacion [ lo he mirado en
un office 2003 :-) ]

Bien ves al menu Herramientas >> pestana General >> y click en [confirmar
conversiones al Abrir ]

luego cuando vayas a combinar te saldra una ventana de dialogo en la que
tienes que confimar como quieres el origen de Datos >>

Eliges DDE

si son hojas de calculo excel pues bien click en Hojas de calculo MS Excel
con DDE y aceptas ...

ya podras editar...

Luego acuerdate de destildar para no tener problemas [ confirmar
conversiones al Abrir ] que te he citado anteriormente...

Comentanos!!

Saludos
Monica


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