Registro de Proveedores

Que tal.. tengo un libro con varias hojas en donde cada una corresponde a
Orden de compras, Acta de Recepción, etc. Son pasos que hay q seguir para
realizar una compra. Por lo tanto en cada una de estas hojas se repiten los
datos del proveedor como ser nombre, dirección, algunos códigos, etc. En
este momento lo que hago es cargar en cada hoja todos los datos del
proveedor al cual se va a realizar una compra, lo cual resulta repetitivo.
Es por ello que quisiera tener un listado con los datos de cada uno de mis
proveedores y al elegirlo directamente me complete los datos fijos en cada
una de las hojas y yo solo tenga q completar los datos variables como ser Nº
de factura, concepto de compra, montos, etc. Como puedo realizar dicho
listado con todos esos datos???? Desde ya muchas gracias.