En relación a operar con valores absolutos

Bueno Hector, vamos allá:

La columna sobre la cual trabajo es la que representa movimientos contables
(que pueden llegar a ser miles de movimientos): debe (positivo) y haber
(negativo), de tal manera que, en general, a cada movimiento de debe le
corresponde un movimiento de haber (por ejemplo: emisión de una factura
(positivo) y cobro de la misma (negativo).

Si quiero saber los "saldo vivo" de una cuenta debo eliminar (o al menos
identificar) aquellos que "entran (debe/positivo y salen (haber/negativo)".
Obviamente la suma de todos estos valores siempre serà cero.

Por eso he acudio al foro en busca de algún sistema para automatizar este
proceso

Bueno, creo que así sí está claro del todo (o al menos eso espero).

Muchísimas gracias por tu interés.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, Teletreks !

> ... aun asi me quedo corto para lo que quiero ... la columna tiene miles de numeros
> ... quiero ... detectar automaticamente todos aquellos que son positivos y negativos
> ... aquellos que suman cero, y, por lo tanto, los puedo eliminar.
> ... autofiltro ... tengo que indicar cifras o numeros concretos
> ... me gustaria que ... el programa ... los detectara [...]

[como veras...] la explicacion de la situacion [problematica] se ha ido 'aclarando'...
- primero necesitabas filtrar [p.e.] 2 y -2
- despues... los valores que son positivos y negativos 'a la vez' [aqui falto 'claridad' :(]
- ahora... [algo asi como...] los que sumen cero 'entre si' -?-
-> con estos 'recientes' datos, se me ocurren [algunos] 'escenarios' de casos que pudieran presentarse [p.ej.]
si existe un -4... pudiera ser 'igualado a cero' con [cualquiera de] las siguientes alternativas...
a) 1+1+1+1
b) 1+2+1 o... 1+1+2 o... 2+1+1
c) 2+2
d) 4
[pregunta:] en caso de encontrarse mas de una 'combinacion' que iguale a cero el -4...
-> ¿a cual de ellas se debiera tomar en cuenta??? [ya sea para 'marcarla/seleccionarla/eliminarla/etc.]

[dado que] tu 'vives/conoces' las situaciones reales [y datos que generalmente se quedan en el tintero]...
-> ¿podrias comentar lo que estas haciendo [en la realidad] y como?

saludos,
hector.

hola, Teletreks !

La columna ... representa movimientos contables (... miles de movimientos)
... en general, a cada movimiento de debe le corresponde un movimiento de haber
... emision de una factura (positivo) y cobro de la misma (negativo).
... quiero saber "saldo vivo" de una cuenta ... eliminar/... identificar aquellos que "entran ... y salen...
Obviamente la suma de todos estos valores siempre sera cero [...]

[definitivamente] 'esto' se sigue 'aclarando' :) [creo que] se necesitaria tener en cuenta...
- si los valores 'identificables' se corresponden [tambien] con la misma factura/operacion -?-
- y si [al menos, en ocasiones...] seria conveniente 'reflejar al historial' de cada operacion -?-

si [o por falta de una aplicacion de control contable] requieres llevar 'estados de cuenta' por cliente...
podria considerarse el uso [y a veces 'combinaciones'] de...
- tablas dinamicas
- filtros avanzados
- formulas matriciales [o de 'condiciones multiples']
- macros [y quizas 'uno que otro' formulario/s] [etc. etc. etc.]
- o ['de plano'] usar una aplicacion que maneje bases de datos ->correlacionadas<- [como access]

si lo prefieres, podrias enviarme [una copia de] tu modelo por correo-e [solo quita el 'NO...SPAM...PLS']
o... ¿comentas si 'vamos bien'? o... ¿datos adicionales?
saludos,
hector.

Hola Héctor !!

Varias cosillas:

En primer lugar no es por falta de una aplicación contable, ya que mi
trabajo consiste en revisar contabilidades. Para facilitarme el trabajo las
exporto de distintos programas de contabilidad a excel para trabajar sobre
ellas. con lo cual trabajo con contabilidades sin tener ningún programa de
contabilidad. Así consigo tener una base de datos en dónde están reflejados
todos los movimientos contables, entre cuyos datos figuran los importes de
debe y haber comentados (que, e igual es una novedad, pueden estar en una
columna los "debe" y en otra los "haber", yo las resto para poder eliminar
una columna: +debe-haber).

Por lo tanto la idea básica es seleccionar estos movimientos, bien para
identificarlos o bien para eliminarlos, según el proceso de que se trate.

Los valores identificables siempre se corresponden con la misma factura u
operación, el problema es que las empresas no siempre indican este dato, por
lo que seleccionar por nº de fra/operación no es viable.

El tipo de base de datos podría ser:

fecha/cuenta/título/concepto/debe/haber/saldo/nº asiento/

en donde saldo responde a la fórmula (+debe-haber)


Bueno Hector, nuevamente gracias por tu interés, espero no causarte muchas
molestias.



"Héctor Miguel" escribió:

hola, Teletreks !

> La columna ... representa movimientos contables (... miles de movimientos)
> ... en general, a cada movimiento de debe le corresponde un movimiento de haber
> ... emision de una factura (positivo) y cobro de la misma (negativo).
> ... quiero saber "saldo vivo" de una cuenta ... eliminar/... identificar aquellos que "entran ... y salen...
> Obviamente la suma de todos estos valores siempre sera cero [...]

[definitivamente] 'esto' se sigue 'aclarando' :) [creo que] se necesitaria tener en cuenta...
- si los valores 'identificables' se corresponden [tambien] con la misma factura/operacion -?-
- y si [al menos, en ocasiones...] seria conveniente 'reflejar al historial' de cada operacion -?-

si [o por falta de una aplicacion de control contable] requieres llevar 'estados de cuenta' por cliente...
podria considerarse el uso [y a veces 'combinaciones'] de...
- tablas dinamicas
- filtros avanzados
- formulas matriciales [o de 'condiciones multiples']
- macros [y quizas 'uno que otro' formulario/s] [etc. etc. etc.]
- o ['de plano'] usar una aplicacion que maneje bases de datos ->correlacionadas<- [como access]

si lo prefieres, podrias enviarme [una copia de] tu modelo por correo-e [solo quita el 'NO...SPAM...PLS']
o... ¿comentas si 'vamos bien'? o... ¿datos adicionales?
saludos,
hector.

hola, Teletreks !

... exporto de distintos programas de contabilidad a excel para trabajar sobre ellas.
... pueden estar en una columna los "debe" y en otra los "haber"
... yo las resto para poder eliminar una columna: +debe-haber).
... la idea... es seleccionar estos movimientos... para identificarlos/eliminarlos...
... valores identificables siempre se corresponden con la misma factura u operacion
... no siempre indican este dato... seleccionar por... fra/operacion no es viable.
... tipo de base de datos podria ser: fecha/cuenta/titulo/concepto/debe/haber/saldo/no asiento/
... saldo responde a la formula (+debe-haber)

- ¿debo/puedo 'asumir/suponer' que a cada registro 'debe' le sigue 'su haber' [inmediatamente]?
- ¿existen 'abonos parciales/pagos a cuenta' de alguna/s factura/s?
- ¿habria registro de 'nuevas' facturas 'entre' pagos parciales de las anteriores?
- [entre otras 'posibles variantes'] :))

creo que 'siguen quedando datos en el tintero' :(
[y como ves 'mi imaginacion' puede ser muy 'prodiga', pero... -seguramtente- NO acierte a 'la realidad']
¿comentas?... ¿envias archivo?... -?-
saludos,
hector.

Hola Héctor

Por definición, cada registro o es un movimiento de debe o es un movimiento
de haber: uno de los dos siempre es cero.

En cuanto a pagos o cobros parciales no me interesa, por la razón de que en
este caso únicamente sería posible cazar los registros implicados mediante un
nº de documento que (ya he comentado) no tenemos.

En realidad me interesa cazar los registros cuyo debe y cuyo haber son
iguales, es decir, que suman cero por ser la misma cifra en positivo y en
negativo.

Gracias por tu interés. Te enviaré un trozo de una base de datos para que te
hagas una idea más exacta.

Muchisimas gracias.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, Teletreks !

> ... exporto de distintos programas de contabilidad a excel para trabajar sobre ellas.
> ... pueden estar en una columna los "debe" y en otra los "haber"
> ... yo las resto para poder eliminar una columna: +debe-haber).
> ... la idea... es seleccionar estos movimientos... para identificarlos/eliminarlos...
> ... valores identificables siempre se corresponden con la misma factura u operacion
> ... no siempre indican este dato... seleccionar por... fra/operacion no es viable.
> ... tipo de base de datos podria ser: fecha/cuenta/titulo/concepto/debe/haber/saldo/no asiento/
> ... saldo responde a la formula (+debe-haber)

- ¿debo/puedo 'asumir/suponer' que a cada registro 'debe' le sigue 'su haber' [inmediatamente]?
- ¿existen 'abonos parciales/pagos a cuenta' de alguna/s factura/s?
- ¿habria registro de 'nuevas' facturas 'entre' pagos parciales de las anteriores?
- [entre otras 'posibles variantes'] :))

creo que 'siguen quedando datos en el tintero' :(
[y como ves 'mi imaginacion' puede ser muy 'prodiga', pero... -seguramtente- NO acierte a 'la realidad']
¿comentas?... ¿envias archivo?... -?-
saludos,
hector.