Que salgan las no cobradas

02/10/2009 - 16:51 por GRIEGO59 | Informe spam
Hola
Tengo una hoja de calculo de un libro mayor de cuentas por cobrar con los
títulos:
A1 Fecha de operación
B1 Número de factura
C1 Descripcón
D1 Debe
E1 Haber

Cuando una factura no ha sido pagada aparece un solo registro con monto en
la columna Debe.

Cuando una factura ha sido pagada aparece un registro con monto en la
columna Debe y un registro idéntico, pero el monto no está en la columna
Debe, sino en la columna Haber.

Es decir que las facturas no pagadas tienen un solo registro y las facturas
pagadas tienen dos registros, donde se repite el numero de factura.

Quiero emitir un listado igualito pero de las facturas que no han sido
pagadas, es decir un listdo de las facturas que solamente aparecen regisradas
una sola vez.

Estaba pesando hacerlo con tablas dinámicas pero no se como decirle a la
tabla que muestre solamente los registros que aparecen una sola vez.

Atualmente los pagos son totales, es dicer que si la factura está pagada,
solamente aparece un solo registro por el pago total, no hay pagos parciales,
tal vez mas adelante.

Gracias de antemano,

Darío

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#1 Héctor Miguel
02/10/2009 - 22:42 | Informe spam
hola, Darío !

prueba con la opcion de los filtros avanzados usando como criterio una formula +/- como sigue:
asumiendo que la factura en la columna B es la que pudiera estar una sola vez (NO pagada) o dos veces (pagada)
y que el rango de datos es desde la fila 2 hasta la fila 23 (<= OJO ajusta como sea necesario)

1) deja en blanco la celda G1
2) usa una formula +/- como la siguiente en G2: =contar.si(b$2:b$23,b2)=1
3) selecciona cualquier celda dentro del listado y ve a (menu:) datos / filtro / filtro avanzado...
4) marca la opcion de "copiar a otro lugar"
5) establece como rango de criterios G1:G2 (si, incluyendo la celda vacia G1)
6) indica el rango de salida (p.e.) en la celda I1 (automaticamente se extraeran todos los encabezados)

saludos,
hector.

__ OP __
Tengo una hoja de calculo de un libro mayor de cuentas por cobrar con los titulos:
A1 Fecha de operacion
B1 Numero de factura
C1 Descripcon
D1 Debe
E1 Haber
Cuando una factura no ha sido pagada aparece un solo registro con monto en la columna Debe.
Cuando una factura ha sido pagada aparece un registro con monto en la columna Debe
y un registro identico, pero el monto no esta en la columna Debe, sino en la columna Haber.
Es decir que las facturas no pagadas tienen un solo registro
y las facturas pagadas tienen dos registros, donde se repite el numero de factura.
Quiero emitir un listado igualito pero de las facturas que no han sido pagadas
es decir un listdo de las facturas que solamente aparecen regisradas una sola vez...
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Cacho
02/10/2009 - 22:47 | Informe spam
Hola! Darío. De acuerdo a tu descripción, cada número de factura se halla en
la columna "B": "una" ó "dos" veces...

A tí te interesa obtener aquellas que se encuentren sólo una vez.

Entonces puedes utilizar en la columna auxiliar "F" una fórmula basada en
CONTAR.SI(), por ejemplo:

En [F2] : =CONTAR.SI(B:B; B2)

De ese modo obtendrás un "1" en las filas que te interesan.

Finalmente aplicas un AutoFiltro.

Saludos, Cacho.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 GRIEGO59
03/10/2009 - 06:51 | Informe spam
Mil gracias!!!

"GRIEGO59" escribió:

Hola
Tengo una hoja de calculo de un libro mayor de cuentas por cobrar con los
títulos:
A1 Fecha de operación
B1 Número de factura
C1 Descripcón
D1 Debe
E1 Haber

Cuando una factura no ha sido pagada aparece un solo registro con monto en
la columna Debe.

Cuando una factura ha sido pagada aparece un registro con monto en la
columna Debe y un registro idéntico, pero el monto no está en la columna
Debe, sino en la columna Haber.

Es decir que las facturas no pagadas tienen un solo registro y las facturas
pagadas tienen dos registros, donde se repite el numero de factura.

Quiero emitir un listado igualito pero de las facturas que no han sido
pagadas, es decir un listdo de las facturas que solamente aparecen regisradas
una sola vez.

Estaba pesando hacerlo con tablas dinámicas pero no se como decirle a la
tabla que muestre solamente los registros que aparecen una sola vez.

Atualmente los pagos son totales, es dicer que si la factura está pagada,
solamente aparece un solo registro por el pago total, no hay pagos parciales,
tal vez mas adelante.

Gracias de antemano,

Darío
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