¿Se puede detener el cálculo de las fórmulas en Excel?

09/11/2007 - 19:33 por Roberto Saint Martin | Informe spam
En ocasiones se trabaja con archivos de Excel gigantes con miles de fórmulas
interrelacionadas entre varios archivos; pese a las posibles mejoras en la
arquitectura de la programación, estos archivos pueden tardar en ocasiones
tiempos considerables (20-30 min).
¿Es posible detener el cálculo de las fórmulas de Excel una vez que éste fue
iniciado?

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#1 Héctor Miguel
09/11/2007 - 22:02 | Informe spam
hola, Roberto !

En ocasiones se trabaja con archivos de Excel gigantes con miles de formulas interrelacionadas entre varios archivos
pese a las posibles mejoras en la arquitectura de la programacion, estos archivos pueden tardar en ocasiones... (20-30 min).
Es posible detener el calculo de las formulas de Excel una vez que este fue iniciado?



1) si el modo de calculo de la aplicacion esta en automatico...
prueba pulsando la tecla {esc} o entrando/editando datos en alguna celda
excel interrumpira (solo) momentaneamente el re/calculo del modelo (pero)...
el re/calculo se reinicia automaticamente en cuanto excel detecta que puede/debe continuar :-((

2) se es conveniente que "esos" archivos mantengan un modo de calculo manual de la aplicacion...
a) guarda esos archivos con la opcion de calculo manual activada (herramientas / opciones / calcular)
b) toma en consideracion los siguientes eventos en cuanto al modo de calculo de excel (automatico/manual)
1) recien abierto excel, el modo de recalculo es automatico (por omision)
2) el modo de calculo de la sesion se adopta del estado guardado (si diferente) del primer libro que se abra (en la sesion)
(o sea) si abres un libro con calculo manual "guardado" (pero) cuando la sesion esta en automatico...
(OJO: fuera de que sea el primer libro que se abre)... -> la sesion seguira en modo de calculo automatico

3) (probablemente) te convendria revisar el "arbol de dependencias" en las formulas que utilizan esos libros
(independientemente de si hay mejoras o no distintas o mas avanzadas en cada version de la aplicacion)
p.e. si el tiempo de re/calculo de tu modelo resulta ya cansadito a la espera...
(seguramente) va siendo tiempo de que analices algunas otras opciones y alternativas
-> visita la pagina de Charles Williams: http://www.decisionmodels.com/
y analiza (cuando menos) las secciones de Optimising Speed y Calculation Secrets
(contienen consejos y alternativas para evitar -p.e.- cuellos de botella por formulas laaarrgas y demas)

saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Mariana
10/11/2007 - 00:59 | Informe spam
HOla Hector y Roberto,
Una acotación a lo que escribió Héctor,
Si tenés la planilla caculando las fórmulas de forma manual, cuando estés
trabajando en ellas y quieras que haga el cálculo, pero no quieras guardar,
presionando la tecla F9 calcula todo.
Espero que aporte el comentario
Saludos!
Mariana

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Roberto !

> En ocasiones se trabaja con archivos de Excel gigantes con miles de formulas interrelacionadas entre varios archivos
> pese a las posibles mejoras en la arquitectura de la programacion, estos archivos pueden tardar en ocasiones... (20-30 min).
> Es posible detener el calculo de las formulas de Excel una vez que este fue iniciado?

1) si el modo de calculo de la aplicacion esta en automatico...
prueba pulsando la tecla {esc} o entrando/editando datos en alguna celda
excel interrumpira (solo) momentaneamente el re/calculo del modelo (pero)...
el re/calculo se reinicia automaticamente en cuanto excel detecta que puede/debe continuar :-((

2) se es conveniente que "esos" archivos mantengan un modo de calculo manual de la aplicacion...
a) guarda esos archivos con la opcion de calculo manual activada (herramientas / opciones / calcular)
b) toma en consideracion los siguientes eventos en cuanto al modo de calculo de excel (automatico/manual)
1) recien abierto excel, el modo de recalculo es automatico (por omision)
2) el modo de calculo de la sesion se adopta del estado guardado (si diferente) del primer libro que se abra (en la sesion)
(o sea) si abres un libro con calculo manual "guardado" (pero) cuando la sesion esta en automatico...
(OJO: fuera de que sea el primer libro que se abre)... -> la sesion seguira en modo de calculo automatico

3) (probablemente) te convendria revisar el "arbol de dependencias" en las formulas que utilizan esos libros
(independientemente de si hay mejoras o no distintas o mas avanzadas en cada version de la aplicacion)
p.e. si el tiempo de re/calculo de tu modelo resulta ya cansadito a la espera...
(seguramente) va siendo tiempo de que analices algunas otras opciones y alternativas
-> visita la pagina de Charles Williams: http://www.decisionmodels.com/
y analiza (cuando menos) las secciones de Optimising Speed y Calculation Secrets
(contienen consejos y alternativas para evitar -p.e.- cuellos de botella por formulas laaarrgas y demas)

saludos,
hector.



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