simplificar tarea rutinaria

Necesitaría si me pueden orientar a automatizar de alguna forma una tarea
rutinaria. En mi empresa cada vez que se realiza un curso se publica una
encuesta a los asistentes al mismo. Todos la contestan en el mismo formulario
y estas respuestas nos llegan en hoja excel (una hoja por encuesta). La idea
es agrupar todas las hojas de encuestas sobre el mismo curso (cada una
cumplimetada por los correspondientes asistentes al mismo) de forma que pueda
generar una estadística con graficos de las respuestas. Las encuestas siempre
tienen el mismo numero de columnas, pero el de filas puede variar en funcion
del numero de monitores, es decir , hay 4 preguntas para valorar al monitor,
por lo que si hay 2 monitores, hay 8 preguntas (8 filas) para valora al
monitor (aunque las preguntas son las mismas)
Gracias por la ayuda que me puedan prestar ya que en la actualidad, hay que
tratar hoja por hoja