simplificar tarea rutinaria

hola, !

(supongo que) deberan encontrar la forma de estandarizar algun procedimiento segun el numero de monitores (filas a columnas ?)
y/o buscar un "arreglo" mas amigable para el formato de la encuesta (menos... "impredecible")

consulta la ayuda en linea {F1} por el tema de "formas de resumir datos"
hay varias alternativas, desde consolidar, usar tablas dinamicas, macros, ...

(en resumen):
-> existen diversas formas para obtener un resumen de datos (y me parece que):
una de las mas sencillas/versatiles/... es a traves del menu datos / consolidar...
(muestra un dialogo bastante amigable y facil de seguir)

-> otra alternativa pudiera ser... una tabla dinamica con multiples rangos de consolidacion -?-
visita (y descarga ejemplos) -> http://www.contextures.com/xlPivot08.html

-> existen mas formas/alternativas/opciones/... p.e. en: -> http://www.rondebruin.nl/summary.htm

si despues de visitar los sitios anteriores (quedaran dudas o...) surgen datos adicionales... comentas?
saludos,
hector.

__ OP __

... cada vez que se realiza un curso se publica una encuesta a los asistentes al mismo.
Todos la contestan en el mismo formulario y estas respuestas nos llegan en hoja excel (una hoja por encuesta).
La idea es agrupar todas las hojas de encuestas sobre el mismo curso
(cada una cumplimetada por los correspondientes asistentes al mismo)
de forma que pueda generar una estadistica con graficos de las respuestas.
Las encuestas siempre tienen el mismo numero de columnas, pero el de filas puede variar en funcion del numero de monitores
es decir, hay 4 preguntas para valorar al monitor, por lo que si hay 2 monitores, hay 8 preguntas
(8 filas) para valora al monitor (aunque las preguntas son las mismas)
Gracias por la ayuda que me puedan prestar ya que en la actualidad, hay que tratar hoja por hoja

hola, !

(supongo que) deberan encontrar la forma de estandarizar algun procedimiento
segun el numero de monitores (filas a columnas ?)
y/o buscar un "arreglo" mas amigable para el formato de la encuesta
(menos... "impredecible")

consulta la ayuda en linea {F1} por el tema de "formas de resumir datos"
hay varias alternativas, desde consolidar, usar tablas dinamicas, macros, ...

(en resumen):
-> existen diversas formas para obtener un resumen de datos (y me parece que):
una de las mas sencillas/versatiles/... es a traves del menu datos /
consolidar...
(muestra un dialogo bastante amigable y facil de seguir)

-> otra alternativa pudiera ser... una tabla dinamica con multiples rangos
de consolidacion -?-
visita (y descarga ejemplos) -> http://www.contextures.com/xlPivot08.html

-> existen mas formas/alternativas/opciones/... p.e. en: ->
http://www.rondebruin.nl/summary.htm

si despues de visitar los sitios anteriores (quedaran dudas o...) surgen
datos adicionales... comentas?
saludos,
hector.

Hola Hector!!

He estado mirando tus indicaciones.

Tengo una duda sobre rangos de consolidación
¿Que difefencia hay entre crear un solo campo de pagina y campos de pagina
personalizados?
Que utlilidad tene elegir uno o varios campos de pagina?

Otra pregunta. Conoces algun codigo que copie un rango en varias hojas de un
libro y lo ponga en una hoja o libro en blanco cada ramgo a continuación del
otro?

Gracias

"Héctor Miguel" escribió:

hola, !

(supongo que) deberan encontrar la forma de estandarizar algun procedimiento segun el numero de monitores (filas a columnas ?)
y/o buscar un "arreglo" mas amigable para el formato de la encuesta (menos... "impredecible")

consulta la ayuda en linea {F1} por el tema de "formas de resumir datos"
hay varias alternativas, desde consolidar, usar tablas dinamicas, macros, ...

(en resumen):
-> existen diversas formas para obtener un resumen de datos (y me parece que):
una de las mas sencillas/versatiles/... es a traves del menu datos / consolidar...
(muestra un dialogo bastante amigable y facil de seguir)

-> otra alternativa pudiera ser... una tabla dinamica con multiples rangos de consolidacion -?-
visita (y descarga ejemplos) -> http://www.contextures.com/xlPivot08.html

-> existen mas formas/alternativas/opciones/... p.e. en: -> http://www.rondebruin.nl/summary.htm

si despues de visitar los sitios anteriores (quedaran dudas o...) surgen datos adicionales... comentas?
saludos,
hector.

__ OP __
> ... cada vez que se realiza un curso se publica una encuesta a los asistentes al mismo.
> Todos la contestan en el mismo formulario y estas respuestas nos llegan en hoja excel (una hoja por encuesta).
> La idea es agrupar todas las hojas de encuestas sobre el mismo curso
> (cada una cumplimetada por los correspondientes asistentes al mismo)
> de forma que pueda generar una estadistica con graficos de las respuestas.
> Las encuestas siempre tienen el mismo numero de columnas, pero el de filas puede variar en funcion del numero de monitores
> es decir, hay 4 preguntas para valorar al monitor, por lo que si hay 2 monitores, hay 8 preguntas
> (8 filas) para valora al monitor (aunque las preguntas son las mismas)
> Gracias por la ayuda que me puedan prestar ya que en la actualidad, hay que tratar hoja por hoja


.

hola, !

Tengo una duda sobre rangos de consolidacion
Que difefencia hay entre crear un solo campo de pagina y campos de pagina personalizados?
Que utlilidad tene elegir uno o varios campos de pagina?

la diferencia es que por cada campo de pagina tienes la opcion de mostrar/filtrar diferentes conceptos/campos

Otra pregunta. Conoces algun codigo que copie un rango en varias hojas de un libro y
lo ponga en una hoja o libro en blanco cada ramgo a continuacion del otro?

se han expuesto varios en los foros (cada uno depende de la situacion a resolver y los datos conocidos)
puedes ver mas opciones de codigos en la pagina principal del enlace sugerido anteriormente:
-> http://www.rondebruin.nl/tips.htm
mira en la seccion de "Copy/Paste/Merge Examples"

saludos,
hector.

Hola Hector.

Te podría enviar un excel con un ejemplo de los datos de origen a tratar
para ver cual te parece el mejor modo de hacerlo?
El problema que veo es que los rangos no van a ser los mismos ya que depede
de las valoraciones que se realicen a cada pregunta.
otro problema es que dentro de cada curso (libro) existen varios grupos
(hojas) y cada grupo puede darlo el mismo u otro formador, por lo que se
complica a la hora de agrupar los datos de los grupos por formador.

Saludos



"Héctor Miguel" escribió:

hola, !

> Tengo una duda sobre rangos de consolidacion
> Que difefencia hay entre crear un solo campo de pagina y campos de pagina personalizados?
> Que utlilidad tene elegir uno o varios campos de pagina?

la diferencia es que por cada campo de pagina tienes la opcion de mostrar/filtrar diferentes conceptos/campos

> Otra pregunta. Conoces algun codigo que copie un rango en varias hojas de un libro y
> lo ponga en una hoja o libro en blanco cada ramgo a continuacion del otro?

se han expuesto varios en los foros (cada uno depende de la situacion a resolver y los datos conocidos)
puedes ver mas opciones de codigos en la pagina principal del enlace sugerido anteriormente:
-> http://www.rondebruin.nl/tips.htm
mira en la seccion de "Copy/Paste/Merge Examples"

saludos,
hector.


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