sumatoria en excel, el filtro no me resulta

19/06/2006 - 23:29 por wert5 | Informe spam
hola a todos, un cordial saludo, mi pregunta es la siguiente. En una hoja de excel estoy llevando un flujo de caja, especificamente los pagos de las facturas de mi negocio, las cuales estan ordenadas por fechas. Entonces, tengo una columna A con varias fechas distintas, 6-jun, 15-may, 20 jul, etc, dependiendo de la fecha de la factura. ¿ como lo hago para hacer que una sumatoria me tome solo las filas de junio? o sea, mantener toda la info pero que la sumatoria considere solo un mes? que me tome por ejemplo los 6-jun y 8-jun y no los 5-may ?? y una segunda pregunta, se podrá tambien que tome solo un dia en especifico? (ej 8 de jun?), actualmente el filtro me oculta el resto de la info pero la sumatoria me considera incluso las filas ocultas, muchas gracias un saludo a todo

wert5

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#1 KL
20/06/2006 - 11:41 | Informe spam
Hola wert5,

Para sumar solo las celdas visibles en un Autofiltro podrias usar la funcion SUBTOTALES (revisa la ayuda de Excel sobre esta funcion para las instrucciones de uso).

Para filtar mediante Autofiltro por periodos de fechas, al elegir criterios selecciona la opcion (Personalizado...) e indica dos condiciones, p.ej.:

Cond 1: igual o mayor a: 01/06/2006

Cond 2: menor a: 01/07/2006

Si no es lo que buscas comentas?

Saludos,
KL


"wert5" wrote in message news:

hola a todos, un cordial saludo, mi pregunta es la siguiente. En una hoja de excel estoy llevando un flujo de caja, especificamente los pagos de las facturas de mi negocio, las cuales estan ordenadas por fechas. Entonces, tengo una columna A con varias fechas distintas, 6-jun, 15-may, 20 jul, etc, dependiendo de la fecha de la factura. ¿ como lo hago para hacer que una sumatoria me tome solo las filas de junio? o sea, mantener toda la info pero que la sumatoria considere solo un mes? que me tome por ejemplo los 6-jun y 8-jun y no los 5-may ?? y una segunda pregunta, se podrá tambien que tome solo un dia en especifico? (ej 8 de jun?), actualmente el filtro me oculta el resto de la info pero la sumatoria me considera incluso las filas ocultas, muchas gracias un saludo a todos


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#2 Héctor Miguel
20/06/2006 - 17:28 | Informe spam
hola, anonimo/a' !

... ordenadas... tengo una columna A... fechas... 6-jun, 15-may, 20 jul, etc, dependiendo de la fecha de la factura
... hacer que una sumatoria me tome solo las filas de junio? o... que la sumatoria considere solo un mes?
... por ejemplo los 6-jun y 8-jun y no los 5-may ??
... segunda pregunta, se podra tambien que tome solo un dia en especifico? (ej 8 de jun?)
actualmente el filtro me oculta el resto de la info pero la sumatoria me considera incluso las filas ocultas...



1) ya KL te apunta al uso de la funcion subtotales para considerar SOLO las celdas que dejan visibles los autofiltros ;)

2) asumiendo que las fechas SON datos-fecha 'reales' [independientemente del formato numerico que les apliques]...
y suponiendo que tu rango de fechas esta en 'A2:A20' y los importes de factura en el rango 'D2:D20'

a) si quieres sumar los importes [columna D] cuyas fechas [columna A] correspondan p.e. al mes de junio [6]...
a.1 [sin importar si son de a#os distintos]... -> =sumaproducto(--(mes(a2:a20)=6),d2:d20)
a.2 [diferenciando SOLO las de un a#o]... -> =sumaproducto(--(texto(a2:a20,"mm-aa")="05-06"),d2:d20)

b) si lo que buscar es sumar SOLO celdas segun 'condicion' [pero] -> sobre un rango YA con autofiltros aplicados...
se necesita usar la funcion subtotales y 'meter' la funcion desref como su segundo argumento -?-
revisa las siguientes conversaciones: -> http://tinyurl.com/l3s9k

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

p.d. solo toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ',' NO al punto y coma ';' :D
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#3 Francisco MTY
20/06/2006 - 19:47 | Informe spam
Podrias dar un ejemplo grafico de los valores arrojados por al autfiltro,
algo asi como los campos que manejas dentro de la estructura de tu tabla de
datos, nombre - costos - totales - telefono por mencionar algo, para al
menos asi trabajar un poco con VBA si te interesa

Saludos
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Francisco MTY
20/06/2006 - 20:05 | Informe spam
Revisa este archivo y adaptalo a tus necesidades:

http://mx.geocities.com/gozalo_ya/pasoACTIVOS.xls

Utiliza un autofiltro para buscar los valores que estan status ACTIVO y los
pasa a otra hoja ya depende de como deseas trabajar tu para sacar tus
totales para realizar las modificaciones dentro del archivo.

Saludos
Respuesta Responder a este mensaje
#5 pablo
21/06/2006 - 18:00 | Informe spam
hola wert:

una opcion es que cosntuyas otra columna y obtengas el mes de la fecha
de la factura con la formula MES(celda donde esta la fecha), si quieres
lo puedes hacer tambien con el dia ( DIA() )y año ( AÑO() ). ahora
para sumar solo junio, podrias hacer una formula de SUMAR.SI que te
pedira el rango donde se buscara el dato (toda la colmuna con los
meses), la celda donde esta el dato a buscar(junio) y el rango de
celdas de donde se obtendra la suma (todo el rango).

Espero que te ayude.
Pablo


wert5 ha escrito:

hola a todos, un cordial saludo, mi pregunta es la siguiente. En una hoja de excel estoy llevando un flujo de caja, especificamente los pagos de las facturas de mi negocio, las cuales estan ordenadas por fechas. Entonces, tengo una columna A con varias fechas distintas, 6-jun, 15-may, 20 jul, etc, dependiendo de la fecha de la factura. ¿ como lo hago para hacer que una sumatoria me tome solo las filas de junio? o sea, mantener toda la info pero que la sumatoria considere solo un mes? que me tome por ejemplo los 6-jun y 8-jun y no los 5-may ?? y una segunda pregunta, se podrá tambien que tome solo un dia en especifico? (ej 8 de jun?), actualmente el filtro me oculta el resto de la info pero la sumatoria me considera incluso las filas ocultas, muchas gracias un saludo a todos


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