Sumatorios "inteligentes".

03/12/2003 - 10:30 por Doctor Slump | Informe spam
Un saludo al grupo:

Tengo una hoja con las siguientes columnas:

FACTURA / FECHA / CLIENTE / IMPORTE,

y querría poder sacar sumatorios por fechas, por clientes, o por
fechas y clientes, sin tener que reordenar todas las filas, si es
posible. Por ejemplo, las ventas totales de marzo, o las ventas
totales al cliente PEPE, o las ventas a LUIS en abril.

¿Cómo se hace esto en Excel sin tener que pasarme a Access?

Gracias de antemano y disculpad mi ignorancia.

Un saludo.

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#1 Fernando Arroyo
03/12/2003 - 11:15 | Informe spam
Tienes al menos dos posibilidades: si instalas el "Asistente para suma condicional", él solito te creará fórmulas matriciales que pueden devolver la suma de un rango "filtrado" por más de un criterio.

La segunda posibilidad es usar la función SUMAPRODUCTO. Por ejemplo, suponiendo que las columnas que pones en tu mensaje fueran A:D y que los datos se extendieran desde la fila 2 hasta la 50, los siguientes podrían ser ejemplos de uso de la función SUMAPRODUCTO:

- para la suma de todas las facturas de enero/2003: =SUMAPRODUCTO((MES(B2:B50)=1)*(AÑO(B2:B50) 03)*(D2:D50))

- para la suma de todas las facturas de enero/2003 del cliente PEPE: =SUMAPRODUCTO((MES(B2:B50)=1)*(AÑO(B2:B50) 03)*(C2:C50="PEPE")*(D2:D50))

Para las ventas totales a un cliente basta con la función SUMAR.SI: =SUMAR.SI(C2:C50;"PEPE";D2:D50)

Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel



"Doctor Slump" escribió en el mensaje news:
Un saludo al grupo:

Tengo una hoja con las siguientes columnas:

FACTURA / FECHA / CLIENTE / IMPORTE,

y querría poder sacar sumatorios por fechas, por clientes, o por
fechas y clientes, sin tener que reordenar todas las filas, si es
posible. Por ejemplo, las ventas totales de marzo, o las ventas
totales al cliente PEPE, o las ventas a LUIS en abril.

¿Cómo se hace esto en Excel sin tener que pasarme a Access?

Gracias de antemano y disculpad mi ignorancia.

Un saludo.
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#2 J.C.
03/12/2003 - 15:08 | Informe spam
Hay otra opción, muy potente y flexible, que es utilizar
una tabla dinámica para agrupar datos.



Un saludo al grupo:

Tengo una hoja con las siguientes columnas:

FACTURA / FECHA / CLIENTE / IMPORTE,

y querría poder sacar sumatorios por fechas, por


clientes, o por
fechas y clientes, sin tener que reordenar todas las


filas, si es
posible. Por ejemplo, las ventas totales de marzo, o las


ventas
totales al cliente PEPE, o las ventas a LUIS en abril.

¿Cómo se hace esto en Excel sin tener que pasarme a


Access?

Gracias de antemano y disculpad mi ignorancia.

Un saludo.
.

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#3 Doctor Slump
03/12/2003 - 17:53 | Informe spam
Gracias a los dos por responder. Estoy intentando hacerlo, lo que me
lleva a otra cuestión: ¿qué ha pasado con la ayuda tradicional? Es
decir, busco información sobre "asistente para suma condicional", por
ejemplo, y el plasta del asistente sólo me dice que no entiende la
pregunta. ¿Ya no tiene el Excel la búsqueda por conceptos como otros
programas?
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Fernando Arroyo
04/12/2003 - 09:23 | Informe spam
No dices qué versión de Excel estás usando...
Si te refieres a la versión más reciente (Excel 2003), en teoría la búsqueda por conceptos debería ser innecesaria porque al teclear cualquier cosa en el cuadro "Buscar:" se deberían mostrar todos los temas de la ayuda que tengan algo que ver con lo buscado, incluyendo los contenidos que pueda haber al respecto en la "ayuda en línea" si se tiene activada la opción correspondiente.

Yo también estoy todavía un poco desconcertado con la nueva ayuda de Excel, pero aún no me atrevo a dar un veredicto final sobre ella en el sentido de si es mejor o peor que las anteriores. Antes de hacerlo tendré que usarla mucho más de lo que lo he hecho hasta ahora.

En lo relativo al "Asistente para suma condicional", pienso que lo mejor es que lo instales y lo ejecutes (desde Herramientas->Asistente) porque el propio asistente te va dando las indicaciones. Y si no te interesa, pues simplemente lo desinstalas y "ya tá".
Un saludo.


Fernando Arroyo
MS MVP - Excel

"Doctor Slump" escribió en el mensaje news:
Gracias a los dos por responder. Estoy intentando hacerlo, lo que me
lleva a otra cuestión: ¿qué ha pasado con la ayuda tradicional? Es
decir, busco información sobre "asistente para suma condicional", por
ejemplo, y el plasta del asistente sólo me dice que no entiende la
pregunta. ¿Ya no tiene el Excel la búsqueda por conceptos como otros
programas?
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#5 Morpheus_co
04/12/2003 - 15:14 | Informe spam
Hola como estas...

Tambien lo puedes hacer de la siguiente forma... primero
activas un en herramientas complementos , la opcion de
asistente de suma condicional ,,, luego una vez activo ,
sencillamente , te vas por herramientas,,, y ejecutas el
wizard de suma condicional... sigues los pasos y es facil
de utilizar...

Suerte. buen dia.

Morpheus_co
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