Urgente - Formularios "linkados"

hola, Marta !

... creo un combo box desplegable con las categorias de productos.
... creo otro combo box con las distintas subcategorias del producto.
... que el segundo combo box me muestre... dependiendo de... que haya seleccionado en el primer combo box.
... manera de hacer esto sin recurrir a programacion ni codigos? No... tendria tiempo de aprender a programar...

dado que las macros no son una opcion :-( una forma [relativamente] 'sencilla' es:
-> usando nombres con referencia a rangos 'dinamicos' y reglas de validacion por lista
te expongo una forma en seguida
si cualquier duda [o te resulto muy 'enredoso/complicado/...']... comentas?
saludos,
hector.
=1) utiliza una hoja [p.e. la Hoja1] 'exclusivamente' para listar los productos y sus opciones
a) 'pones' los productos en la fila 1 [como 'encabezados/titulos' de columna]
b) 'pones' las opciones en las filas que 'se correspondan' con su producto/categoria [encabezado de columna]
=>no dejes celdas vacias 'de por medio' NI en las categorias NI en las opciones< c) 'define' los siguientes nombres [rangos dinamicos o 'cambiantes'] con [menu] insertar / nombre / definir...
=> toma nota que 'mi' separador de argumentos es la coma ',' no punto y coma ';' < nombre: formula [en el campo 'se refiere a:']
Productos =desref(hoja1!$a$1,,,1,contara(hoja1!$1:$1))
Desplaza =coincidir(producto,productos,0)
cLista =extrae(direccion(1,desplaza),2,encontrar("$",direccion(1,desplaza),2)-2)
Lista =desref(hoja1!$a$1,1,desplaza-1,contara(indirecto("hoja1!"&clista&":"&clista))-1)
2) en la hoja-X donde se van a establecer las reglas de validacion por lista usando [menu] datos / validacion...
el primer 'combo/desplegable' en una celda 'validada' [p.e. en 'B5']
a) 'valida' con lista seleccionando como 'origen' =Productos
b) 'dale' el nombre [estatico] de: Producto [puedes usar -menu- insertar / nombre / definir... o la 'caja de nombres']
[sirve para 'detectar' la columna del producto 'validado' y 'desplazar' para 'saber' que elementos 'listar' en...]
el segundo 'combo/desplegable' en una celda 'validada' [p.e. en 'C5']
a) 'valida' con lista seleccionando como 'origen' =Lista
=> toma en cuenta que si se cambia de seleccion en el primer combo cuando ya se habia seleccionado del segundo...
los datos del segundo ya NO van a 'coincidir' con la lista correspondiente del primero :-(
[como dice KL]... un valor agregado es utilizar en la segunda celda los formatos condicionales [p.e.]
-> selecciona la segunda celda y usa [menu] formato / formato condicional...
a) como condicion1 elige -> formula
b) usa la siguiente formula: =contar.si(lista,c5)=0
c) aplica el formato de tu preferencia [p.e. fondo en color rojo y textos en color amarillo y negritas]
este formato 'entrara en accion' cuando la segunda seleccion NO 'exista' como opcion de la primera seleccion ;)

Héctor, muchísimas gracias!

He seguido tus instrucciones, y todo perfecto.

Solo una duda: lo que veo es que después de hacer todo esto, para que se vea
que hay un combo box en la celda, tienes que pinchar con el ratón encima de
ella, para que aparezca el botón del triángulo que indica que hay un
desplegable.

¿Hay alguna forma de que se vea de antemano que existe un combo box ahí?

Entiendes lo que digo, no?

Muchas gracias por todo de nuevo...

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Marta !

> ... creo un combo box desplegable con las categorias de productos.
> ... creo otro combo box con las distintas subcategorias del producto.
> ... que el segundo combo box me muestre... dependiendo de... que haya seleccionado en el primer combo box.
> ... manera de hacer esto sin recurrir a programacion ni codigos? No... tendria tiempo de aprender a programar...

dado que las macros no son una opcion :-( una forma [relativamente] 'sencilla' es:
-> usando nombres con referencia a rangos 'dinamicos' y reglas de validacion por lista
te expongo una forma en seguida
si cualquier duda [o te resulto muy 'enredoso/complicado/...']... comentas?
saludos,
hector.
=> 1) utiliza una hoja [p.e. la Hoja1] 'exclusivamente' para listar los productos y sus opciones
a) 'pones' los productos en la fila 1 [como 'encabezados/titulos' de columna]
b) 'pones' las opciones en las filas que 'se correspondan' con su producto/categoria [encabezado de columna]
=>no dejes celdas vacias 'de por medio' NI en las categorias NI en las opciones<> c) 'define' los siguientes nombres [rangos dinamicos o 'cambiantes'] con [menu] insertar / nombre / definir...
=> toma nota que 'mi' separador de argumentos es la coma ',' no punto y coma ';' <> nombre: formula [en el campo 'se refiere a:']
Productos =desref(hoja1!$a$1,,,1,contara(hoja1!$1:$1))
Desplaza =coincidir(producto,productos,0)
cLista =extrae(direccion(1,desplaza),2,encontrar("$",direccion(1,desplaza),2)-2)
Lista =desref(hoja1!$a$1,1,desplaza-1,contara(indirecto("hoja1!"&clista&":"&clista))-1)
2) en la hoja-X donde se van a establecer las reglas de validacion por lista usando [menu] datos / validacion...
el primer 'combo/desplegable' en una celda 'validada' [p.e. en 'B5']
a) 'valida' con lista seleccionando como 'origen' =Productos
b) 'dale' el nombre [estatico] de: Producto [puedes usar -menu- insertar / nombre / definir... o la 'caja de nombres']
[sirve para 'detectar' la columna del producto 'validado' y 'desplazar' para 'saber' que elementos 'listar' en...]
el segundo 'combo/desplegable' en una celda 'validada' [p.e. en 'C5']
a) 'valida' con lista seleccionando como 'origen' =Lista
=> toma en cuenta que si se cambia de seleccion en el primer combo cuando ya se habia seleccionado del segundo...
los datos del segundo ya NO van a 'coincidir' con la lista correspondiente del primero :-(
[como dice KL]... un valor agregado es utilizar en la segunda celda los formatos condicionales [p.e.]
-> selecciona la segunda celda y usa [menu] formato / formato condicional...
a) como condicion1 elige -> formula
b) usa la siguiente formula: =contar.si(lista,c5)=0
c) aplica el formato de tu preferencia [p.e. fondo en color rojo y textos en color amarillo y negritas]
este formato 'entrara en accion' cuando la segunda seleccion NO 'exista' como opcion de la primera seleccion ;)