Como puedo imprimir hojas salteadas de un rango con saltos de pagina

02/11/2006 - 00:34 por Anibal | Informe spam
Antes que nada, los saludo y les agradezco las ayudas recibidas.

Tengo una hoja en un libro de excel que contiene 100 paginas separadas
por saltos de paginas y un encabezado. Esta hoja tiene un filtro que
filtra las paginas que no deseo que se impriman, pero en la
presentacion preliminar las hojas que no tendrian que imprimirse
aparece el encabezado solamente. Por lo cual si imprimo de la 1 a la
52, las hojas no deseadas se imprimen en blanco con el ecabezado
unicamente.

Para imprimir las hojas 1, 5, 8, 51 y 52 tengo que imprimir la hoja 1
despues la hoja 5 y asi sucesivamente, despues de la 51 a la 52.

Las paginas estan numeradas en la planilla o sea que la pagina 5 de la
planilla dice HOJA Nº 2, la pagina 8 dice HOJA Nº 3, la 51 = HOJA Nº
4 y la 52 = HOJA Nº 5.

Hay alguna macro que me permita imprimir como en el Word 1, 5, 8, 51-52
?

Muchas gracias

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#1 Héctor Miguel
02/11/2006 - 03:02 | Informe spam
hola, Anibal !

Tengo una hoja en un libro de excel que contiene 100 paginas separadas por saltos de paginas y un encabezado.
Esta hoja tiene un filtro que filtra las paginas que no deseo que se impriman
pero en la presentacion preliminar las hojas que no tendrian que imprimirse aparece el encabezado solamente.
Por lo cual si imprimo de la 1 a la 52, las hojas no deseadas se imprimen en blanco con el ecabezado unicamente.
Para imprimir las hojas 1, 5, 8, 51 y 52 tengo que imprimir la hoja 1 despues la hoja 5 y asi sucesivamente, despues de la 51 a la 52.
Las paginas estan numeradas en la planilla o sea que la pagina 5 de la planilla dice HOJA Nº 2
la pagina 8 dice HOJA Nº 3, la 51 = HOJA Nº 4 y la 52 = HOJA Nº 5.
Hay alguna macro que me permita imprimir como en el Word 1, 5, 8, 51-52 ?



1) supongo que la 'numeracion' [para el efecto de paginas impresas] la pones manualmente sobre 'ciertas' celdas de la/s hoja/s -?-
2) no expones el 'como' haces/usas/estableces/defines/administras/... 'el filtro' para las paginas que no deseas imprimir -?-
3) asumiendo que el 'encabezado' [en la configuracion de pagina] es el mismo para todas y cualquiera de las hojas 'a imprimirse'...
prueba con el siguiente procedimiento:
a) selecciona CADA RANGO [que SI deba ser impreso] de forma 'discontinua' [ya sabes: seleccion1 [+] {ctrl}+seleccion2... etc.]
b) establece la seleccion no-contigua como 'area de impresion' [menu: archivo / area de impresion / establecer...]

-> otras 'alternativas' para 'minimizar' el 'desperdicio' de papel al seleccionar este 'tipo' de impresiones
puedes analizar algunas en: http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/snakecol.htm

comentas si prefieres el uso de macros ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Anibal
07/11/2006 - 11:15 | Informe spam
Hola Héctor Miguel

1) La numeración se calcula automaticamente por formulas, dependiendo
estas de otra hoja de la misma planilla en la cual se activan items con
1 o desactivan con un 0, esto mas otras variable en otras celdas
determinan si se imprimen 1, 2, 5 paginas por item.
2) Las paginas tienen 74 filas cada una, al costado fuera del area de
impresión en cada fila hay una formula que depende de la hoja antes
mencionada, si debe ser impresa la pagina, la formula da como resultado
una S cuando no debe imprimirse la formula da como resultado "".
Con el filtro se elige (No vacias) y quedan visibles solo las paginas
que deben ser impresas con la numeración correlativa.
3) El encabezado (en realidad no es un encabezado es repetir filas en
el extremo superior) es el mismo para todas las paginas. Lo puse como
repetir filas porque si lo pongo en cada pagina cuando lo deba cambiar
por una imagen, debería insertar 1 imagen por cada pagina y
actualizar, reubicar y redimensionar cada vez que necesite modificar
pagina por pagina.

Con respecto al uso de macros, como las paginas a imprimir varian
tendría que seleccionar rangos discontinuos cada vez que se
modifiquen.
Por eso pregunto si hay alguna macro que me permita imprimir como en el
Word o algo parecido o alguna macro con nombres de rangos.
En lo posible algo facil que pueda adaptarlo.

Por todo muchas gracias.
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Héctor Miguel
08/11/2006 - 07:44 | Informe spam
hola, Ruben ?

1) La numeracion se calcula... por formulas, dependiendo... de otra hoja... en la cual se activan items
con 1 o desactivan con un 0, esto mas otras variable en otras celdas determinan si se imprimen 1, 2, 5 paginas por item.
2) Las paginas tienen 74 filas cada una, al costado fuera del area de impresion en cada fila hay una formula que
... si debe ser impresa la pagina... da como resultado una S cuando no debe imprimirse la formula da como resultado "".
Con el filtro se elige (No vacias) y quedan visibles solo las paginas que deben ser impresas con la numeracion correlativa.


3) El encabezado (... repetir filas en el extremo superior) es el mismo para todas las paginas...
... como las paginas a imprimir varian tendria que seleccionar rangos discontinuos cada vez que se modifiquen.
Por eso pregunto si hay alguna macro que me permita imprimir como en el Word o algo parecido
o alguna macro con nombres de rangos. En lo posible algo facil que pueda adaptarlo.



1) si ya lo tienes +/- resuelto con el uso de los autofiltros ? ... [primera 'sugerencia'... -> continua como vas] ;)
2) uso de macros ?... [en primera 'instancia', seria sugerirte que apliques los autofiltros por macro -creo que no ganarias 'mucho'-] :-(
3) hacer una impresion en excel... 'semejante' a las caracteristicas de word ? [paginas 1,4-8,16, etc.]
seria imprimir 'por etapas o grupos': de la 1 a la 1, de la 4 a la 8, de la 16 a la 16, etc. [PERO... una instruccion por 'bloque'] :-\
[solo considera que se trata de aplicaciones diferentes para cubrir necesidades distintas] ;)
4) desarrollar una macro mas 'completa' ? ... [te lo aseguro]... habria que tomar en consideracion otro tipo de 'imponderables' -?-
[margenes, resolucion, cambios de impresora, detectar los 'titulos', -mas buscar las formulas-, etc. etc. etc.] :-(

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.
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