Convertir un nombre a referencia

30/03/2009 - 22:47 por Fer | Informe spam
Sucede que es posible cambiar una "referencia a celdas" a una "referencia a
nombre" (nombre). Quiero saber si es posible hacer lo contrario, es decir
pasa de una "referencia a nombre" a una "referencia a celdas".

Tengo la impresión de que al aplicar un nombre a las celdas o a un rango de
éstas, es archivo se hace más pesado, demora más en guardar y por ende se
hacé más lento su manejo, será quizá por que crea una interfase.

Entonces quiero convertir los "nombres" a "referencias a celdas", pero no sé
cómo hacerlo, espero alguien me pueda ayudar.

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#1 Héctor Miguel
31/03/2009 - 07:55 | Informe spam
hola, Fer !

Sucede que es posible cambiar una "referencia a celdas" a una "referencia a nombre" (nombre).
Quiero saber si es posible hacer lo contrario, es decir pasa de una "referencia a nombre" a una "referencia a celdas".
Tengo la impresion de que al aplicar un nombre a las celdas o a un rango de estas
es archivo se hace mas pesado, demora mas en guardar y por ende se hace mas lento su manejo
sera quiza por que crea una interfase.
Entonces quiero convertir los "nombres" a "referencias a celdas"
pero no se como hacerlo, espero alguien me pueda ayudar.



primero, toma en cuenta que hay "de nombres"... "a nombres" (p.e.)

- algunos se aplican para hacer referencia a la fila de la celda que hace referencia a los nombres (p.e.)
puedes nombrar [A2:A5] como "Unidad" y [B2:B5] como "precio" y en C2 aplicas =Unidad*Precio
copias la formula en C2 hasta C5 y cada formula hace referencia a "su fila"

- algunos se aplican para hacer refrencia a un rango como si fueran referencias constantes (p.e.)
das nombre al rango [A2:B5] p.e. de "miTabla"
y en otra celda la usas como argumento de la funcion =buscarv(...miTabla,2...)
en este caso el nombre (miTabla) es una referencia "constante" al rango [$A$2:$A$5] <= nota el signo "$"

- para sustituir los nombres a los que hagas referencia en distintas formulas/celdas/rangos/... (necesariamente)...
tendrias que "distinguir" con que tipo de referencia pretendia "llamar" la formula al nombre -???-

(por otro lado) me da la impresion de que la tardanza en cualquier (re)calculo, guardado, actualizacion, ... de tu modelo
podria deberse mas bien a otro tipo de factores (arbol de dependencia de las formulas, numero de vinculos a otra hojas, etc.)
(probablemente) serviria si comentas de cuantos Kb (o Mb ?) es el archivo al que te refieres y uno que otro detalle...
(p.e. cuantas formulas existen en el libro ?, cuantas referencias externas ?, cuantos formatos diferentes ?, objetos incrustados ? ...)

comentas (si hubiera) algun detalle "en el tintero" ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Fer
31/03/2009 - 15:49 | Informe spam
Resulta que cuando uno elimina los "nombres" a través de la casilla "Nombres
definidos" de la fica "Fórmulas", todas las formulas que contenían los
nombres reportan "¿NOMBRE?", es decir un error.

Yo quisiera saber si hay manera de que estos "nombres" sean reemplazados
automáticamente por las "referencias a celdas", sin necesidad de editar
fórmula por fórmula, o celda por celda más aun como en mi caso que serían
muchas. Sé que posible reemplazar las "referencias a celdas" por "nombres",
pero quiero hacer exactamente lo contrario.

Con respecto al tamaño del archivo es de 9.6Mb, y hay bastantes fórmulas
enlazadas, además de contener tablas dinámicas, y reflexionando sobre su
respuesta creo que usted está en lo cierto, es desde ya un archivo pesado.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Fer !

> Sucede que es posible cambiar una "referencia a celdas" a una "referencia a nombre" (nombre).
> Quiero saber si es posible hacer lo contrario, es decir pasa de una "referencia a nombre" a una "referencia a celdas".
> Tengo la impresion de que al aplicar un nombre a las celdas o a un rango de estas
> es archivo se hace mas pesado, demora mas en guardar y por ende se hace mas lento su manejo
> sera quiza por que crea una interfase.
> Entonces quiero convertir los "nombres" a "referencias a celdas"
> pero no se como hacerlo, espero alguien me pueda ayudar.

primero, toma en cuenta que hay "de nombres"... "a nombres" (p.e.)

- algunos se aplican para hacer referencia a la fila de la celda que hace referencia a los nombres (p.e.)
puedes nombrar [A2:A5] como "Unidad" y [B2:B5] como "precio" y en C2 aplicas =Unidad*Precio
copias la formula en C2 hasta C5 y cada formula hace referencia a "su fila"

- algunos se aplican para hacer refrencia a un rango como si fueran referencias constantes (p.e.)
das nombre al rango [A2:B5] p.e. de "miTabla"
y en otra celda la usas como argumento de la funcion =buscarv(...miTabla,2...)
en este caso el nombre (miTabla) es una referencia "constante" al rango [$A$2:$A$5] <= nota el signo "$"

- para sustituir los nombres a los que hagas referencia en distintas formulas/celdas/rangos/... (necesariamente)...
tendrias que "distinguir" con que tipo de referencia pretendia "llamar" la formula al nombre -???-

(por otro lado) me da la impresion de que la tardanza en cualquier (re)calculo, guardado, actualizacion, ... de tu modelo
podria deberse mas bien a otro tipo de factores (arbol de dependencia de las formulas, numero de vinculos a otra hojas, etc.)
(probablemente) serviria si comentas de cuantos Kb (o Mb ?) es el archivo al que te refieres y uno que otro detalle...
(p.e. cuantas formulas existen en el libro ?, cuantas referencias externas ?, cuantos formatos diferentes ?, objetos incrustados ? ...)

comentas (si hubiera) algun detalle "en el tintero" ?
saludos,
hector.



Respuesta Responder a este mensaje
#3 De_Corando.
01/04/2009 - 04:43 | Informe spam
hola, Fer !

Podrias usar la funcion de Buscar/ Reemplazar, Dentro de todo el
Libro, para cambiar los nombres definidos, utilizados en las formulas
y/o operaciones en la Hoja y/o en todo el Libro. Por Ejemplo:
Buscar (nombre definido) : MiTabla, y luego Remplazar por: $A$5:$B
$15 (Rango de celdas donde se encuentra el Nombre Definido).
Posteriormente puedes Borrar o Eliminar el nombre definido MiTabla.
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Fer
01/04/2009 - 19:35 | Informe spam
PERFECTO!
He resuelto mi interrogante. Es posible cambiar los "nombres" a "referencias
a celdas". Me faltó un poco más de reflexión.

EL CAMINO
1. Selecciona rel rango donde se quiere producir el cambio
2. Control + L
3. Entre otros detalles, consignar en la casilla "Buscar:" el "nombre" a
remplazar, y en la casilla "Reemplazar con:" la "referencia a celdas".
4. Luego activar el botón que corresponde a la magnitud del remplazo:
"Reemplazar todos" o "Reemplazar".

NOTA. Tomar en cuenta que se trata de una "OPCIÓN" en la "cinta de opciones"
(FICHA Inicio, GRUPO Modificar, ELEMENTO Buscar y seleccionar, OPCION
Reemplazar...) y no de una fórmula.

Muchas gracias " De_Corando."
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