Eliminar información personal de documentos: admin. centralizada

Hola:
Pues para serte sincera yo estoy como tú, es decir, juraría haber visto esa política
aplicada en algún sitio, pero parece ser que no es así, tal y como MS describe en
este artículo http://office.microsoft.com/en-us/a...21033.aspx y más
concretamente, al final de este párrafo:
"Remove personal information from file properties on save
Also available in Excel, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Publisher
2003, Microsoft Office Visio® 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, and Microsoft
Office Project 2003. This option, which is off by default, removes all
application-tagged identifiable references — who created a file, made changes to a
file, or placed comments in a file — when the file is saved. A policy setting does
not exist to enable or disable this setting"

Así que no hay política ni parámetro que tocar en el registro :-(
Lo que puedes hacer es crear una macro en la plantilla que se use para habilitar esa
casilla siempre. Esa macro la puedes poner para que se ejecute cada vez que se cargue
esa plantilla. No lo he probado, pero supongo que funcionará.
La macro sería algo así:
Sub Autoexec()
ThisDocument.RemovePersonalInformation = True
End Sub

¿Comentas?


Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office

(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
Más consejos en www.fermu.com
__________
La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin garantías
explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted asume cualquier riesgo al
poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/

"RodeCa" escribió en el mensaje
news:

Hola a todo el mundo:

Antes que nada, asegurar solemnemente que he dedicado bastantes horas a buscar en
Microsoft, en Ayudas, en todas partes, sin éxito :"-((

Se trata de una instalación centralizada de Office2003, hecha hace más de un año.

Se quiere evitar que los documentos conserven información "oculta" de autor,
organización, etc. Muy fácil: vas a Word / Herramientas / Opciones / Seguridad y
marcas un par de casillas en "opciones de confidencialidad".
Aunque yo estaba _seguro_ de haber configurado eso en la instalación centralizada,
veo que :-(
- no está así en los clientes
- ahora, ni siquiera encuentro el sitio del "Custom Inst. Wizard" donde se puedan
establecer esas opciones.

Y ahora las preguntas:
1. ¿ existe el tal sitio o me traiciona la memoria ?
2. ¿pudo ser que utilizara un fichero OPS (del Profile Wizard)?: ¿conserva el tal
fichero OPS esa opción?

La idea es poder modificar la cosa de modo centralizado; osea: en último caso, me
bastaría saber qué clave del Registro hackear.

Un montón de gracias
RØ

Pues, comento... y ¡ampliamente! :-)

El problema es que la característica que nos importa está ligada al
"documento": tu macro funciona para documentos nuevos (por cierto: con
"ActiveDocument"; si pones "ThisDocument" cambia esa opción para la propia
plantilla), pero no actúa al abrir y guardar documentos existentes. Tampoco
me funciona al poner esa instrucción en un "Sub Document_Open", imagino que
porque ese módulo está ligado a documentos *basados en esa* plantilla (otra
vez el "This"), y lo que nosotros estamos haciendo es una plantilla de
inicio, no una Normal.

Me temo que tendré que usar un método "mixto". Para los nuevos documentos,
añadir tu macro a una plantilla de inicio "global" que ya existe. Para los
documentos existentes, me he descargado el "Complemento de Office 2003/XP:
Eliminar datos ocultos" (http://support.microsoft.com/kb/834427/en-us) y
quizá me dedique a aplicarlo en los documentos menos antiguos (si ya tiene
años, ¡a buenas horas!). O a lo mejor me hago un VBS para esto.

Gracias de nuevo
RØ
P.D. Sitios del Registro para valientes (era otro enfoque que empecé):
-
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Installer\Userdata\S-1-5-18\Products\{GUID}\InstallProperties]
"RegCompany"
(ver http://support.microsoft.com/defaul...-us;821550):
- [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\UserInfo]
"UserName"

=
"Marta PM [MVP Office]" escribió en el
mensaje news:eelR$

Hola:
Pues para serte sincera yo estoy como tú, es decir, juraría haber visto
esa política aplicada en algún sitio, pero parece ser que no es así, tal y
como MS describe en este artículo
http://office.microsoft.com/en-us/a...21033.aspx y más
concretamente, al final de este párrafo:
"Remove personal information from file properties on save
Also available in Excel, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office
Publisher 2003, Microsoft Office Visio® 2003, Microsoft Office PowerPoint®
2003, and Microsoft Office Project 2003. This option, which is off by
default, removes all application-tagged identifiable references - who
created a file, made changes to a file, or placed comments in a file -
when the file is saved. A policy setting does not exist to enable or
disable this setting"

Así que no hay política ni parámetro que tocar en el registro :-(
Lo que puedes hacer es crear una macro en la plantilla que se use para
habilitar esa casilla siempre. Esa macro la puedes poner para que se
ejecute cada vez que se cargue esa plantilla. No lo he probado, pero
supongo que funcionará.
La macro sería algo así:
Sub Autoexec()
ThisDocument.RemovePersonalInformation = True
End Sub

¿Comentas?


Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office

(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
Más consejos en www.fermu.com
__________
La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin
garantías explícitas ni implícitas, y no otorga derecho alguno. Usted
asume cualquier riesgo al poner en práctica lo recomendado o sugerido en
el presente mensaje.

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/

"RodeCa" escribió en el mensaje
news:

Hola a todo el mundo:

Antes que nada, asegurar solemnemente que he dedicado bastantes horas a
buscar en Microsoft, en Ayudas, en todas partes, sin éxito :"-((

Se trata de una instalación centralizada de Office2003, hecha hace más de
un año.

Se quiere evitar que los documentos conserven información "oculta" de
autor, organización, etc. Muy fácil: vas a Word / Herramientas / Opciones
/ Seguridad y marcas un par de casillas en "opciones de
confidencialidad".
Aunque yo estaba _seguro_ de haber configurado eso en la instalación
centralizada, veo que :-(
- no está así en los clientes
- ahora, ni siquiera encuentro el sitio del "Custom Inst. Wizard" donde
se puedan establecer esas opciones.

Y ahora las preguntas:
1. ¿ existe el tal sitio o me traiciona la memoria ?
2. ¿pudo ser que utilizara un fichero OPS (del Profile Wizard)?:
¿conserva el tal fichero OPS esa opción?

La idea es poder modificar la cosa de modo centralizado; osea: en último
caso, me bastaría saber qué clave del Registro hackear.

Un montón de gracias
RØ