Insertar campos

Hola gente, bueno, hace un tiempito que vengo arrastrando un problema que
fue tratado en el thread que lleva como asunto "Error al guardar",
definitivamente no lo puedo solucionar por lo que voy a buscar alternativas
y quiero ver si me ayudan a encontrar una solución. Estoy diseñando una
plantilla donde la gente de la empresa guarda comentarios acerca de una
operación, por cada operación se abre un nuevo documento basado en la
plantilla, tiene algunos datos fijos, como ser los datos de las personas
intervinientes, y otros datos que surgen de la misma operación que se
incorporan como comentarios. El tema es el siguiente, la plantilla que había
diseñado, tenía un botoncito que ejecutaba una macro, que básicamente hacía
lo siguiente:
Desprotegía el documento
Insertaba 3 campos, Fecha, Operador, Comentario.
y luego volvía a proteger el documento para que se pueda cargar un nuevo
comentario en los campos insertados.

Esta macro es la que me trae problemas y no me deja guardar el documento
como corresponde, entonces tengo que buscar una alternativa. Debo dejarle al
usuario la posibilidad de incorporar documentos, pero no puedo poner una
cantidad x de campos vacíos para esto porque no es algo definido, sino que
los comentarios pueden ser de pocos a muchos dependiendo la operación. A
alguien se le ocurre que puedo utilizar, que no sean macros, para dejar que
el usuario incorpore los mismos a los documentos?

Desde ya muchas gracias por la paciencia.

Saludos

Pablo César.