Pcs lentas en Red

HOla, que tal?
Tengo un detalle, tengo un server con 15 Pcs windows XP
con 384 MB de memoria en promedio en un red con hub
switch , el detalle es cuando abro archivos del servidor
windows 2000 server se tarda algo en abrir los de office
sobre todo excel y no son pesados!!, en ocasiones guardo
y cierro y otro usuario lo quiere abrir y le manda un
mensaje diciendole que el archivo esta en uso (cosa que
no es verdad), y no se donde este el probelma si en el
server (tiene 256 MB) o las pc de windows XP, ya que en
dos pcs de Win 98 nunca me hasucedido eso, alguien puede
darme una ayuda ???!! :(