Gestor de archivos PowerPoint y generador automático de presentaciones.

Carlos,

¿Version de PowerPoint?

¿Cual/es has probado?

Puedes mirar:

Presentation Librarian

http://www.accent-technologies.com/

Presentation Foundry (de este no tengo *referencias*... ni buenas ni malas)

http://www.thepresentationfoundry.com/

<Copio y pego una respuesta de John Langhans>

Hello,

PowerPoint does not have built in capabilities to manage or publish
collections of presentations and slides (including, for example, previews
and searchable database) in order to facilitate the reuse of existing
content. There are a variety of 3rd party tools available for performing
varieties of management, search and retrieval tasks for "digital assets"
including the kinds of assets created and used by PowerPoint (slides,
presentations, movies, pictures, etc.). They range all the way from
products which focus specifically on PowerPoint assets to enterprise wide
solutions for managing all kinds of digital assets.

Some of them include (in no particular order of preference and without any
implied recommendation):

* Presentation Librarian - Accent Technologies
* PowerSearch - Accent Technologies
* Cumulus Office Suite - Canto
* Teams - Artesia

There are two Microsoft sites where you can search for various 3rd party
PowerPoint "solutions" including:

1) Microsoft Office System Solutions Directory –
http://directory.partners.extranet....fault.aspx

2) Office Marketplace –
http://office.microsoft.com/marketplace/

Some examples that you can find at these sites, which fall into this
category include:

A) SlideManager for Microsoft Office PowerPoint - SlideManager, developed
for Microsoft Office PowerPoint® 2003, captures and leverages an
organization’s collective PowerPoint slide content and makes it readily
available for reuse. Users can then easily create new presentations based
on simple searches, audience needs, and objectives.

http://directory.partners.extranet....age.aspx?i!&cat=4&SolutionID&31&pid=0&vid=0


B) The Brainshark Communications Platform - The Brainshark Communications
Platform enables companies and businesspeople to easily create, manage, and
share rich-media on-demand communications. Users publish content by
uploading a Microsoft Office PowerPoint® 2003 presentation, adding recorded
audio using a telephone, and distributing the content using Microsoft
Office Outlook® 2003.

http://directory.partners.extranet....SolutionID$16&pid!&vid=0


C) Business Development Productivity Solution - The Business Development
Productivity (BDP) solution automates many of the tasks associated with the
creation of client presentations and pitchbooks. It takes advantage of the
power of Microsoft Office System tools such as Microsoft Office PowerPoint
2003, Microsoft Office Word 2003, and Microsoft Office Excel 2003, and it
is customized to meet specific business needs.

http://directory.partners.extranet....SolutionID34&pid!&vid=0


D) Collaborative Presentation Builder - The Wipro Collaborative
Presentation Builder helps business people create relevant, compelling
presentations quickly and with the most accurate and current data
available. Users create presentations in Microsoft Office PowerPoint® 2003
using Web services and XML-enabled templates.

http://directory.partners.extranet....SolutionID!66&pid!&vid=0

E) KeyPrep - KeyPrep is a corporate communication and information
management system designed to assist people in the preparation of
presentations in a highly retrievable form. KeyPrep, which uses Microsoft
Office PowerPoint® 2003 and Microsoft Office Word 2003 to create its
deliverables, presents information that is up-to-date and from an
authoritative source and can be shared both internally and, where approved,
externally.

http://directory.partners.extranet....SolutionID'23&pid!&vid=0

And most of the growing number of 3rd party solutions for capturing and
archiving recorded presentation 'casts include server-side tools for
management (search, access control, retrieval, etc.)

John Langhans
Microsoft Corporation
Supportability Program Manager
Microsoft Office PowerPoint for Windows
Microsoft Office Picture Manager for Windows

<FIN>

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Cordialmente

Enric


"Carlos" escribió:

Hola a todos

Estoy colaborando con una empresa para tratar de organizar las miles (no
exagero) de presentaciones que han hecho en Powerpoint. Imaginaba que
existiría alguna herramienta para facilitarme la labor y hasta ahora he
localizado alguna que se aproxima más o menos a lo que necesito, es decir,
búsqueda de diapositivas por palabras clave y generación de un fichero ppt a
partir de diapositivas seleccionadas entre varios ficheros.

Si teneis alguna información al respecto, os lo agradecería enormemente.

Recibid un cordial saludo.

Carlos

Hola Enric,

Muchas gracias por la rápida y completísima respuesta.

¿Version de PowerPoint?

Yo trabajo habitualmente con 2003, pero la empresa a la que hacía referencia
tiene presentaciones en 97, 2000, XP y 2003.

¿Cual/es has probado?

He probado PointCapture - Capture Works http://www.captureworks.com , pero
no me acaba de convencer. Suele rechazar muchos ficheros, y es algo
inestable. Creo que podría valer para uso individual (mantenimiento de
presentaciones propias), pero a nivel corporativo me parece que se queda
corto aunque tiene una versión Server. La ventaja es que es muy barato.

Tambien he probado la demo de PowerSearch (un Add-In de Accent o el
hermanito de Presentation Librarian). Es muy sencillo pero va bastante bien,
aunque creo que también está orientado para uso individual.

Puedes mirar:

Presentation Librarian

http://www.accent-technologies.com/

Creo que por aquí van a ir los tiros. He visto la documentación y parece
bastante serio. Tiene versión ASP lo que me simplifica muchísimo la
instalación si centralizamos los trabajos en un servidor (es la idea).
Además de ficheros PP gestiona Word, Excel, PDF, Flash y otros... fantástico
para presentaciones.

Presentation Foundry (de este no tengo *referencias*... ni buenas ni

malas)

http://www.thepresentationfoundry.com/

Tiene buena pinta, les he pedido más información.

<Copio y pego una respuesta de John Langhans>

<Retiro quote y te comento algunas cosas>

Pedazo de respuesta. Parece que conocía bien nuestro problema. Si conoces a
John Langhans dale las gracias de nuestra parte.

De todas las opciones indicadas que --seguramente-- serán todas las
posibles, había visto algo de SlideManager www.slidemanager.biz (es incluso
Partner de Microsoft) aunque aún no se cómo funciona. Estoy esperando que me
envíen más información.

Intuyo que me voy a decantar por uno de los que me has indicado
(Presentation Librarian). Creo que es el que más se ajusta a lo que
necesitamos. Informaré de las experiencias.

En cualquier caso.. ¿Crees que a medio/largo plazo Microsoft integrará
alguna utilidad en esta linea?.

Muchísimas gracias de nuevo Enric.

Recibe un cordial saludo.

Carlos

Carlos,

Has hecho un análisis excelente... Realmente, uno mismo, que es el que de
verdad sabe y conoce sus necesidades es el/la que puede valorar más la
*bondad* de determinados productos *muy especializados*...

Presentation Librarian
Creo que por aquí van a ir los tiros.

;-)

Pedazo de respuesta. Parece que conocía bien nuestro problema. Si conoces a
John Langhans dale las gracias de nuestra parte.

Uber John (El Gran John, Grande en muchos sentidos...) es un *pedazo* de
profesional... No lo conozco *personalmente* pero le haré llegar tus
comentarios...

;-)

En cualquier caso.. ¿Crees que a medio/largo plazo Microsoft integrará
alguna utilidad en esta linea?.

Carlos... no tengo ni idea... Me parece más probable que no... Parece *más
lógico* que si hay algún partner que está dispuesto a desarrollar,
comercializar y dar soporte a algún tipo de *accesorio* que sea de utilidad
para un número pequeño de usuarios... MS no estará *muy interesada* en
*adquirirlo* y ofrecerlo *gratuitamente* a un número mayor de usuarios que,
seguramente, no le van a encontrar *utilidad*...

Pero esto es sólo mi opinión... y mi opinión vale muy poco...

;-)

Muchísimas gracias de nuevo Enric.

De nada…

Muy cordialmente

Enric


"Carlos" escribió:

Hola Enric,

Muchas gracias por la rápida y completísima respuesta.

> ¿Version de PowerPoint?

Yo trabajo habitualmente con 2003, pero la empresa a la que hacía referencia
tiene presentaciones en 97, 2000, XP y 2003.

>
> ¿Cual/es has probado?

He probado PointCapture - Capture Works http://www.captureworks.com , pero
no me acaba de convencer. Suele rechazar muchos ficheros, y es algo
inestable. Creo que podría valer para uso individual (mantenimiento de
presentaciones propias), pero a nivel corporativo me parece que se queda
corto aunque tiene una versión Server. La ventaja es que es muy barato.

Tambien he probado la demo de PowerSearch (un Add-In de Accent o el
hermanito de Presentation Librarian). Es muy sencillo pero va bastante bien,
aunque creo que también está orientado para uso individual.

>
> Puedes mirar:
>
> Presentation Librarian
>
> http://www.accent-technologies.com/
>

Creo que por aquí van a ir los tiros. He visto la documentación y parece
bastante serio. Tiene versión ASP lo que me simplifica muchísimo la
instalación si centralizamos los trabajos en un servidor (es la idea).
Además de ficheros PP gestiona Word, Excel, PDF, Flash y otros... fantástico
para presentaciones.

> Presentation Foundry (de este no tengo *referencias*... ni buenas ni
malas)
>
> http://www.thepresentationfoundry.com/

Tiene buena pinta, les he pedido más información.

> <Copio y pego una respuesta de John Langhans>
<Retiro quote y te comento algunas cosas>

Pedazo de respuesta. Parece que conocía bien nuestro problema. Si conoces a
John Langhans dale las gracias de nuestra parte.

De todas las opciones indicadas que --seguramente-- serán todas las
posibles, había visto algo de SlideManager www.slidemanager.biz (es incluso
Partner de Microsoft) aunque aún no se cómo funciona. Estoy esperando que me
envíen más información.

Intuyo que me voy a decantar por uno de los que me has indicado
(Presentation Librarian). Creo que es el que más se ajusta a lo que
necesitamos. Informaré de las experiencias.

En cualquier caso.. ¿Crees que a medio/largo plazo Microsoft integrará
alguna utilidad en esta linea?.

Muchísimas gracias de nuevo Enric.

Recibe un cordial saludo.

Carlos