Hipervinvulos Varias hojas

Hola Grupo tengo un plroblema ustedes me podrian ayudar o dar consejos por
que no se como resolverlo!! Resulta que tengo un sistema de ventas en
archivos de excel, es decir por periodo y por zona tengo una carpeta que yo
le nombro "base" en esta carpetA tengo un lobro por cada cliente y en cada
libro como 40 hojas, estos pesan como 8 mb, estas hojas alimentan un global
que se llama "Vista Global" y aqui hay hiperrvinculos a cada libro por cada
periodo es decir por las 40 hojas del libro de detalle; esto hace que los
archivos se vuelvan lentos añl abrir por los hipervinculos supongo? ahora
bien hay alguna manera de que agilizar la actualizacion; estos archivos los
comparten como 10 usuarios; para modificar para consultar etc; esto es un
roblema claro? y para colmo todos mis archivos estan en el servidor no estan
de manera local; Bueno esa es mi problematica lo que quisiera saber es si
puedo meter algunas macros o busquedas o algo asi que agilize el trabajo !!!
gracias!!!