Veritas Prepara a las Organizaciones para el Nuevo y Complejo Reglamento General Europeo sobre la Protección de los Datos (General Data Protection Regulation, GDPR)

Veritas Technologies, el líder mundial en gestión de la información, anunció hoy un conjunto de soluciones y servicios destinados a ayudar a las organizaciones a prepararse para el nuevo Reglamento general europeo sobre la protección de los datos (European General Data Protection Regulation, GDPR), finalizado recientemente por el Parlamento de la Unión Europea. Veritas Enterprise Vault™ 12, Data Insight 5.1, Information Map y los servicios que los respaldan, incluida la evaluación de datos oscuros, brindan a los negocios una visibilidad crítica sobre sus datos no estructurados que los ayudará a cumplir mejor con el nuevo GDPR y los reglamentos vigentes.

El Reglamento general sobre la protección de los datos de la UE tiene como objetivo catapultar la protección de datos hacia la era de los grandes datos y la computación en la nube, garantizando la protección de los datos como un derecho básico fundamental reglamentado de manera uniforme y coherente en toda Europa. Toda empresa que atienda clientes europeos y recopile sus datos deberá acatar esta ley, aun las empresas que estén radicadas y manejen dichos datos personales fuera de Europa.

El reglamento faculta a las autoridades europeas dedicadas a la privacidad de datos a imponer multas por violaciones graves de hasta el 4 por ciento de la facturación anual mundial o 20 millones de Euros, lo que sea mayor. La magnitud de las multas que será posible recaudar prácticamente garantiza que la privacidad de datos se convierta en un problema que concierne a la Junta directiva, dado que la falta de cumplimiento con el GDPR representa un riesgo financiero y empresarial considerable.

"El GDPR es el cambio más grande en cuanto a las leyes de protección de datos en casi 20 años. Las personas y las empresas se beneficiarán con reglas claras que son adecuadas para la era digital y brindan una protección fuerte", afirmó Matthew Ellard, Vicepresidente sénior para Europa, Medio Oriente y África (Europe, Middle East and Africa, EMEA) en Veritas. "Toda organización que maneje datos personales relativos a individuos ubicados en la UE estará obligada a revisar sus procesos de gestión de la información. Veritas se compromete a ayudarlos para lograr el control de sus datos y obtener visibilidad y perspectivas para que puedan demostrar que cumplen con el GDPR".

El reglamento entrará en vigencia en mayo de 2018, de manera que las empresas tienen dos años para prepararse. Las empresas que terminen esta tarea antes se beneficiarán no solo de poner sus datos bajo control: una gestión más fuerte de la información los ayudará a usar sus recursos de almacenamiento con más eficiencia y obtener conocimientos valiosos sobre los datos que están almacenando.

La cultura de la acumulación crea datos oscuros

EL GDPR presenta principios nuevos como "el derecho a ser olvidado" y las obligaciones de notificación. Por lo tanto, en determinadas circunstancias, una empresa debe borrar por completo los datos personales después de cierto período si el usuario lo requiere. Además, los individuos afectados por una violación de datos deben ser notificados sin demora indebida si alguna parte de su información personal se ha filtrado y caído en las manos incorrectas y dicha filtración presenta una amenaza grave a sus derechos y libertades.

Lamentablemente, la mayor parte de las empresas no entienden la composición de cerca de la mitad de los datos que almacenan. Según una investigación reciente del Global Databerg Report, el 52 % de toda la información actualmente almacenada y procesada por las organizaciones de todo el mundo se considera "datos oscuros", cuya composición se desconoce. Esta falta de visibilidad hará que para las organizaciones sea difícil encontrar los datos correctos rápidamente.

Encendiendo las luces

Para moderar sus riesgos, las empresas deberán entender sus datos, incluidas las grandes partes de datos oscuros que están almacenados de manera fragmentada en todas las instalaciones y la infraestructura en la nube. Veritas proporciona soluciones y servicios para iluminar los datos oscuros por medio de:

• Visibilidad de los datos no estructurados: Information Map, una aplicación nativa en la nube, ayuda a garantizar que las empresas tengan una mejor visibilidad de sus datos no estructurados. Information Map recopila los metadatos de NetBackup y los presenta en una herramienta de navegación visual que ayuda a los clientes a identificar las áreas de riesgo, de valor y de residuos en todos los repositorios de contenido primario. NetBackup proporciona respaldo y recuperación para la infraestructura entera de TI, independientemente de la plataforma: virtual, física y en la nube.
• Imposición y supervisión de la gobernabilidad de los datos: las empresas necesitan comprender quién debe estar autorizado y quién accede a los datos personales en el sistema corporativo de archivo. La tarea es difícil, dados los entornos de almacenamiento extremadamente fragmentados que consisten en servidores de archivos, servicios basados en la nube, distintos dispositivos y copias de respaldo y archivos. Data Insight 5.1 de Veritas analiza los datos no estructurados y el acceso a ellos desde el punto de vista de un usuario en distintos grupos de almacenamiento, incluidos los servicios en la nube como Box. El software ejecuta análisis de datos para facilitar la gestión de la retención, lograr cumplimiento en cuanto el acceso y obtener una comprensión mayor del modo en que el usuario se relaciona con los datos sensibles.
• Clasificación automática de los datos: para el GDPR, saber dónde se almacenan los datos personales será esencial, especialmente en formatos no estructurados como documentos de Excel, presentaciones y hojas de cálculo. Es un aspecto crítico tanto para proteger los datos como para hacer seguimientos de solicitudes de corrección y eliminación de datos personales. Enterprise Vault 12 brinda una estructura de clasificación centralizada que simplifica la identificación de información importante o reglamentada y permite eliminar aquello que no es esencial. El software de archivo clasifica automáticamente los contenidos que ingresan, como correos electrónicos, archivos, SharePoint, mensajes instantáneos y redes sociales. Como proveedor líder en archivo de la información empresarial, Veritas brinda a los clientes que ya poseen petabytes de información archivada la capacidad de volver a clasificarla para ayudarlos a adaptar sus políticas de retención de la información a largo plazo a reglamentos nuevos como el GDPR.

Para obtener más información, visite http://www.veritas.com/product/information-governance/general-data-protection-regulation.html

Acerca de Veritas Technologies

Veritas Technologies permite que las organizaciones aprovechen el poder de su información, con soluciones de gestión de información que brindan servicio a los entornos más grandes y complejos del mundo. Veritas trabaja con organizaciones de todos los tamaños, incluido el 86 % de las empresas de la lista Fortune 500, para mejorar la disponibilidad de los datos y revelar percepciones que impulsen la ventaja competitiva. www.veritas.com.

Veritas, el logotipo de Veritas y NetBackup son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Veritas Technologies LLC o sus afiliadas en EE. UU. y otros países. © 2016 Veritas Technologies. Todos los derechos reservados.

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